Chargé de mission - Encadrement supérieur H/F

Ministère de la Culture; Paris; Presencial; EUR 55.000 - 75.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ministère de la Culture recrute pour le bureau de gestion de l'encadrement supérieur. Vous assurerez la gestion administrative et la paye des personnels du périmètre, en particulier les corps A+ et les contractuels, avec pilotage des commissions et suivi des indicateurs.

Vous participerez à l’élaboration, l’actualisation et l’amélioration des procédures, et à la relecture et au contrôle des actes et états. Poste exige rigueur, discrétion et sens du travail en équipe.

Formación

• Connaissances statutaires et bases du droit public (maîtrise)
• Connaissance en paye publique (expert)
• Utilisation des outils informatiques (maîtrise)
• Qualité rédactionnelle (pratique)
• Maîtrise des logiciels de traitement de texte et de calcul
• Connaissance des mécanismes/procédures de gestion administrative et paye
• Intérêt pour les ressources humaines
• Capacité d’écoute et travail en équipe
• Rigueur et discrétion

Responsabilidades

• Assurer la gestion administrative et la paye des personnels du périmètre.
• Rédiger et contrôler des actes et fiches financières.
• Piloter les instances (comissions) et suivre les indicateurs d’activité.
• Concevoir et suivre les indicateurs et tableaux de bord.
• Participer à l’élaboration et à l’actualisation des procédures.

Conocimientos

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Sens de l’organisation

Capacité d’écoute

Travail d’équipe

Capacité à proposer le changement

Herramientas

Bureautique

Descripción del empleo

Vos missions en quelques mots

Missions et activités principales :

Le bureau de gestion de l'encadrement supérieur assure la gestion administrative (GA) et la paye des personnels de l'ensemble de son périmètre. Il gère les corps de catégorie A+ et les contractuels hors groupe (ainsi que ceux du groupe 5 exerçant des fonctions relevant de l'encadrement supérieur).

Le chargé de mission ""encadrement supérieur"" assure les missions suivantes :

• le rôle de référent pour toutes les questions et les relations avec le bureau du Cabinet (encadrement fonctionnel de la gestionnaire chargée de ce portefeuille, sécurisation et contrôle des actes et de la paye concernant le cabinet ministériel) ;
• le pilotage des instances concernant le corps des conservateurs du patrimoine (commission d'évaluation scientifique) et le corps des ICCEAAC (commission d'évaluation technique) : opérations électorales, organisation des instances et du suivi des avis ;
• la conception et le suivi d'indicateurs d'activité ;
• la participation à l'élaboration, l'actualisation et l'amélioration des procédures (harmonisation tableaux de primes, tableau d'avancement...) ;
• le suivi de l'application des réformes statutaires (tableau de bord, reporting) ;
• la relecture, le contrôle des actes et des situations complexes, en assurant en outre pour ces derniers la signature directe des états liquidatifs et le contrôle des fiches financières ;
• l'appui à la redaction et au suivi des actes pris dans Solon ;
• le pilotage des campagnes indemnitaire en lien avec le coodinateur qualité.

Profil rechercheCompétences techniques Connaissances statutaires et bases du droit public (maîtrise) Connaissance en paye publique (expert) tant pour les fonctionnaires que les agents contractuels Utilisation des outils informatiques (maîtrise)Savoir-faire Qualité rédactionnelle (pratique) Maîtrise des logiciels de traitements de texte et de calcul (maîtrise) Capacité à proposer et accompagner le changement (maîtrise) Connaissance des mécanismes/procédures de gestion administrative et paye (maîtrise)Savoir-être Intérêt pour les ressources humaines Capacité d’écoute Sens du travail en équipe Sens de l’organisation Rigueur DiscrétionProfil de candidat recherché (le cas échéant) Expérience des ressources humaines, de la gestion administrative et de la paye.