chargé de mission digitalisation gestion locaux

Ville de Clermont-Ferrand; Clermont-Ferrand; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ville de Clermont-Ferrand recherche un Chargé.e de mission 'Planitech' pour piloter la transformation digitale des services publics. En rejoignant une équipe pluridisciplinaire, vous contribuerez à moderniser la gestion des ressources et à améliorer le service aux usagers. Le poste offre des conditions de travail attractives, incluant congés avantageux, formation continue, et des avantages sociaux.

Prestations

40 jours de congés

Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine

Primes annuelles

Restauration collective à prix préférentiel

Participation aux abonnements de transport

Forfait mobilité durable (300 euros par an)

Accès à des offres culturelles et de loisirs

Opportunités de formation et développement professionnel

Qualifications

• Expérience en gestion de projet, idéalement dans la transition numérique.
• Compétences en analyse de données et création de tableaux de bord.
• Capacité à travailler dans un cadre transverse et pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Piloter la dématérialisation de la gestion des locaux et équipements.
• Accompagner la transition numérique pour améliorer l’efficacité du service.
• Concevoir des services en ligne et organiser des ateliers de co-conception.

Connaissances

Analyse des données

Gestion de projet

Communication

Formation

Formation en gestion ou en administration publique

Outils

BI

Systèmes d'information

Outils de gestion

Description du poste

La Ville de Clermont-Ferrand est en pleine transformation depuis 2021 pour répondre aux défis de la transition écologique, sociale et démocratique. Nous mobilisons nos 2300 agents autour d'un projet d’administration participatif, et soutenu par un programme de formation ambitieux. Le poste de Chargé.e de mission « Planitech » s’inscrit dans cette dynamique car la transformation digitale joue un rôle fondamental pour conduire les transformations en cours.

Ainsi, en tant que Chargé.e de mission « Planitech », vous serez membre d’une équipe composée d’autres chargé.es de mission dans des champs d’intervention diversifiés (finance, énergie, prévention, risque,etc.), pour agir dans un cadre transversal et pluridisciplinaire au service des transitions

Vous avez envie de moderniser les services publics et de contribuer à une gestion plus durable des bâtiments municipaux ? Ce poste est fait pour vous !

Quelles seront vos missions principales ?

En lien direct avec le responsable de la transformation digitale, vous piloterez la dématérialisation de la gestion des locaux, véhicules et matériels municipaux.

Vous accompagnerez la transition numérique des services pour améliorer l'efficacité, la durabilité et la qualité du service rendu aux usagers comme aux agents.

Pour réaliser vos missions, vous serez aux côtés du responsable de la transformation digitale pour :

Concevoir et mettre en œuvre des services en ligne simples et intuitifs pour la réservation et le suivi des équipements et locaux

Organiser des ateliers de co-conception avec les services,rédiger des spécifications fonctionnelles, paramétrer les outils, former les utilisateurs

Rationaliser et interconnecter les systèmes d’information existants (PDA, CoriolisV5, Ramses, Outlook…)

Élaborer un règlement d’usage, une tarification harmonisée et des outils de pilotage pour optimiser l’usage des ressources

Analyser les données d’usage pour produire des tableaux de bord (BI) utiles à la décision et au suivi de l’impact environnemental

Nos atouts

Au sein de notre collectivité, une attention particulière est portée aux conditions de travail des agent.es : 40 jours de congés et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine,

primes annuelles,

une restauration collective à prix préférentiel,

un contratde groupe Prévoyance avec participation financière à l’adhésion, un coffre-fort numérique pour la gestion sécurisée de vos documents,

une participation à 75 % aux abonnements de transport, et forfait mobilité durable (300 euros par an). Mobilité douce avec un réseau de transport en commun développé et une gratuité le week-end,

un accès à des offres culturelles et de loisirsgrâce à un Centre Culture,Loisirs et Action Sociale, avec de nouveaux avantages dès 2026 grâce à l’adhésion au CNAS.

De plus, vous bénéficierez d’opportunités de formation, de développement professionnel.