Chargé de mission coordination RH (H / F)

JOBPUBLIC; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Au sein de la Métropole du Grand Paris, le Chargé de mission en coordination RH sera responsable de la supervision des gestionnaires RH et de la vérification des opérations de paie. Ce poste requiert un BAC+5 en Ressources Humaines et 1 à 3 ans d'expérience en collectivité. Vous intégrerez une équipe dynamique, avec des conditions attractives, incluant des congés et des primes liées aux objectifs.

Prestations

25 jours de congés payés

2 jours de RTT par mois

Rémunération attractive

Locaux modernes

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Participation aux frais de mutuelle

Qualifications

• BAC+5 en Ressources Humaines ou domaine équivalent.
• 1 à 3 ans d'expérience en collectivité ou établissement public.
• Catégorie A, cadre d’emploi des attachés territoriaux.

Responsabilités

• Superviser l’activité des gestionnaires RH et les soutenir sur des dossiers complexes.
• Vérifier les saisies dans Ciril et garantir les opérations de paie.
• Elaborer des procédures paie et gérer l’exécution des dépenses.

Connaissances

Maîtrise des processus des collectivités

Connaissance de la paie

Managment et outils RH

Excellentes compétences en écriture

Leadership

Formation

BAC+5 en Ressources Humaines

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Access

Description du poste

Chargé de mission coordination RH (H/F), Paris

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire, déployant des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de ses cinq compétences: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La Direction des Ressources Humaines et des Moyens est composée de trois services : le service « Ressources Humaines », le service « Moyens Généraux » et le service « Systèmes d'Information ».

Le service « Ressources humaines » met en œuvre la stratégie RH, gère les moyens dédiés, les recrutements, la mobilité, la gestion administrative et la paie, le développement des compétences et du management, organise la concertation et le dialogue social. Il gère également les moyens des groupes ainsi que les indemnités des élus.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Contribuez à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Votre mission au quotidien :

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et des Moyens, vos missions principales seront :

• Superviser l’activité des gestionnaires RH et leur apporter un soutien sur des dossiers et situations complexes ;
• Vérifier les parapheurs et les saisies dans Ciril, notamment en lien avec le recrutement, les sorties, et les éléments de paie (IFSE, CIA, CET, mutuelles, primes diverses…) ;
• Participer à l’animation des réunions de service ;
• Garantir les opérations de paie et la DSN : contrôle de paie (vérification au J-7 et dernier contrôle au J-0) et vérification des PJ avant transmission à Paris ;
• Assurer le traitement des charges et la clôture de fin d’exercice (DIF Elus, ATIACL, FIPHFP) ;
• Suivre les demandes de la DGFIP ;
• Elaborer des procédures paie et modules SIRH ;
• Gérer l’exécution des dépenses et recettes (engagements comptables, bons de commande) ;
• Contrôler les factures et saisir les services faits ;
• Créer et gérer les tiers fournisseurs ;
• Assurer la gestion administrative et comptable des frais de mission, de restauration, de formation, et des dépenses médicales des agents et élus ;
• Gérer les frais de fonctionnement des groupes politiques et leur suivi trimestriel ;
• Suivre la consommation des budgets gérés par le service RH.

En collaboration avec le chargé de mission pilotage et études RH, vous participerez à :

• Le pilotage de la masse salariale et du budget RH et élus ;
• La participation aux campagnes liées à la paie (CIA, CET) ;
• L’élaboration du rapport d’orientation budgétaire, du budget RH et Elus, et du compte administratif ;
• Le suivi des effectifs ;
• Le suivi de l’évolution du SIRH et la relation avec l’éditeur.

Profil

Compétences requises :

• Maîtrise du fonctionnement, du cadre réglementaire et des processus des collectivités ;
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique et de la paie ;
• Maîtrise du cadre statutaire et réglementaire de la GRH ;
• Maîtrise du management et des outils RH ;
• Excellentes compétences en expression écrite et orale ;
• Capacité à animer et organiser des réunions multipartenaires ;
• Leadership et capacité à prendre des décisions ;
• Curiosité intellectuelle et capacité d’adaptation aux évolutions du secteur public et des politiques RH ;
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Access, Excel, PowerPoint) ;

Conditions d’accès :

• Niveau d’étude : BAC+5 en Ressources Humaines ou domaine équivalent ;
• Expérience minimale : 1 à 3 ans dans le domaine RH en collectivité ou établissement public ;
• Catégorie A, filière administrative, cadre d’emploi des attachés territoriaux ;
• Recrutement statutaire ou contractuel (contrats de trois ans).

Informations contractuelles

Pourquoi nous rejoindre ?

• Semaine de 40 heures, 25 jours de congés payés, 2 jours de RTT par mois ;
• Rémunération attractive, primes liées aux objectifs ;
• Locaux modernes, restaurant inter-entreprises, accès à un restaurant municipal ;
• Participation aux frais de mutuelle, télétravail jusqu’à 2 jours/semaine ;
• Forfait mobilité durable, prestations du CNAS.

Ce que nous attendons de vous :

Une équipe dynamique, respectueuse, axée sur la collaboration et le développement personnel. Postulez pour contribuer à la gestion RH de la métropole.