Chargé de mission Capacitaire et fonctionnement

Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI); Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale française recherche un Chargé de mission Capacitaire et fonctionnement pour piloter des projets structurants. Vous serez responsable du suivi budgétaire et accompagnerez les divisions dans leurs activités. Le poste exige une formation en gestion et une bonne connaissance des systèmes administratifs. Une expérience dans la fonction publique est un atout. Localisation : Paris, avec une possibilité de télétravail.

Qualifications

• Formation en gestion des ressources humaines, comptabilité ou finances de l'État.
• Expérience en suivi budgétaire et gestion de projets.
• Expérience dans la fonction publique appréciée.

Responsabilités

• Assurer le suivi régulier de la consommation budgétaire.
• Piloter la construction du budget annuel.
• Accompagner les divisions dans les plans de formation.

Connaissances

Maitrise des outils de la suite Office

Connaissances en gestion RH

Compétences rédactionnelles et orales

Appétence pour les questions numériques et de cybersécurité

Formation

Formation supérieure en gestion

Description du poste

Chargé de mission Capacitaire et fonctionnement

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information (ANSSI)

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Au sein du cabinet de l’Etat-Major, vous aurez pour missions :

• Assurer et rendre compte d’un suivi régulier de la consommation des budgets de la SDS, en lien avec la comitologie et le rythme d’exécution des finances de l’Etat;
• Soutenirles activités d’achats des divisions de la SDS (rédaction des expressions de besoin, échange avec la division Finances et Contrôle Interne, suivi des dossiers…);
• Piloter, sous l’égide du sous-directeur adjoint et de la cheffe de cabinet, la construction du budget de l’année n+1;
• Accompagnerles divisions dans la constitution des plans de formation annuels et effectuerez le suivi de l’exécution de ceux-ci;
• Être en charge du suivi des cycles de notation et de gestion RH des personnels militaires de la sous-direction;
• Lorsque nécessaire, appuyer la constitution des plans de casernement et les éventuels mouvement et déménagement des bureaux de la SDS sur ses trois sites;
• Participerau développement et la mise en œuvre d’outils et de méthodes pour assurer le suivi et l’amélioration continuede la gestion des 4 aspects capacitaires de la SDS: immobilier, budgétaire, juridique, RH;
• Être en capacité d’appuyer la cheffe de cabinet de l’Etat-major dans ses différentes activités, en fonction des urgences, commandes et besoins spécifiques inhérentes au fonctionnement d’un Etat-major.

En qualité de chargé(e) de mission «capacitaire et fonctionnement», vous travaillez sur des projets structurants pour la SDS, nécessaire au bon fonctionnement de la sous-direction. Les aspects capacitaires sont critiques au bon déroulé des activités et sont vecteur d’efficacité, de lisibilité et de fidélisation pour les effectifs.

Dans vos missions, vous serez rapidement autonome dans la conduite de vos différents dossiers et serez responsable de proposer des modalités de travail permettant d’atteindre les objectifs fixés.

Profil recherché

Vous disposez d’une formation supérieure au sein de laquelle vous avez abordé d’un point de vue de la gestion: les ressources humaines, la comptabilité et les finances de l’Etat, le casernement et l’immobilier, ainsi que la supervision des activités juridiques d’une organisation.

Vous justifiez d’une première expérience dans le suivi budgétaire d’une organisation ou d’un service, ainsi qu’en matière de suivi et de mise en œuvre de projet de gouvernance et d’amélioration continue.

Vous avez eu une première expérience professionnelle significative dans un poste directement en lien avec les problématiques de gestion RH, financière, immobilière et juridique.

Une expérience du travail dans la fonction publique est un plus.

Compétences requises

• Maitrise des outils de la suite Office(Word, PowerPoint, Excel);
• Connaissances en gestion RH (recrutement, gestion des carrières, formation);
• Connaissances de monde administratif et avez une appétence pour les questions numériques et de cybersécurité;
• Excellentes compétences rédactionnelles et orales;

Vous savez gérer des projets complexes en entraînant vos interlocuteurs à travers vos méthodes de travail et vos qualités relationnelles.

Qualités attendues

• Rigueur
• Discrétion
• Sens du service public

Localisation

Localisation : 51 boulevard de la Tour-Maubourg 75007 Paris

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Qui sommes-nous?

La Sous-Direction Stratégie (SDS) articule la réflexion stratégique de l’Agence, conçoit des politiques publiques et pilote leur mise en œuvre dans le cadre de la gouvernance des missions cyber de l’Etat afin d’améliorer la résilience cyber de la Nation. Elle travaille avec les écosystèmes des partenaires de l’Agence et promeut l’expertise de l’Agence et le modèle français de cybersécurité au niveau européen et international.

Descriptif du service

Au sein de la SDS, l’Etat-Major (EM) contribue à la définition de politiques publiques et accompagne leur mise en œuvre dans le cadre de la gouvernance cyber de l’Etat, anticipe et analyse les transformations stratégiques de l’environnement numérique et cyber.

Par ailleurs, au travers de son cabinet, l’EM assure le pilotage et la coordination de projets transverses et est également responsable de la mise en œuvre des activités administratives au service des agents de la SDS et permet la gestion des aspects capacitaires de la Sous-direction. La gestion capacitaire de la SDS tourne autour de l’immobilier, du budgétaire, du juridique et des ressources humaines (RH).

Contraintes et difficultés du poste

Le poste peut demander ponctuellement une disponibilité forte, y compris en heures non ouvrées.

Vacant à partir du 15/09/2025

Chargée / Chargé de la coordination administrative

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