Chargé de Mission auprès de la DG (h/f)

cdg69; Île-de-France; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale recrute un Chargé de Mission pour la Direction Générale à Seine-Saint-Denis. Le candidat sera responsable d'analyser des documents administratifs, de collaborer avec le Cabinet du Maire et de gérer divers projets et dossiers. Ce poste à temps plein requiert une forte capacité d'adaptation et d'autonomie, ainsi qu'une expérience confirmée en gestion de projet.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de projets et coordination.

Responsabilités

• Analyser les documents et coordonner les réponses.
• Collaborer avec le Cabinet du Maire pour préparer et suivre les dossiers.
• Gérer les documents et procédures dans la Direction Générale.

Connaissances

Capacité d'adaptation

Autonomie

Description du poste

Chargé de Mission auprès de la DG (h/f), Seine-Saint-Denis

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Attaché

Type de poste : Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Assurer une première analyse des documents transmis par l'EPT et coordonner les réponses que la Ville doit apporter.

Collaborer avec le Cabinet du Maire pour préparer et suivre les dossiers.

Contribuer au suivi du projet d'administration.

Tenir le registre de demande des élus pour la bonne relation avec le Cabinet.

Missions / conditions d'exercice

En lien avec les assistantes de la Direction Générale.

Être capable d'être le relais et l'assistanat de la Direction Générale dans diverses missions et projets.

Organiser un espace commun numérique dédié à la Direction Générale, intégrant les processus opérationnels et des accès différenciés pour chaque utilisateur.

Mettre en place des procédures concrètes pour la gestion des dossiers numériques (archivage, droits d'accès, suivi), les rendez-vous et les dossiers.

Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.

Garantir un suivi régulier des notes et fiches.

Superviser la réception, la gestion et la ventilation du courrier papier et électronique pour garantir un traitement rapide et efficace.

Suivre l'évolution de la GRC.

Rédiger des notes administratives à la demande du Directeur Général des Services (DGS).

Participer activement à l'alimentation des outils de communication interne (portail agent, lettre interne, etc.).

Participer au suivi des activités qui dépendent de la Direction Générale.

Être capable d'être force de proposition pour améliorer les processus et les projets.

Assurer le relai des demandes et des retours des services sur les dossiers, projets en cours.

Représenter la Direction Générale en son absence ou sur des missions particulières.

Réaliser la veille documentaire, juridique et institutionnelle.

Profils recherchés

Capacité d'adaptation et d'autonomie.

Déplacement ponctuels à prévoir.

Amplitude horaire importante.