CHARGE DE MISSION AUDIT

TotalEnergies; Le Lamentin; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

TotalEnergies recherche un Chargé de Mission Audit pour piloter les audits internes et externes, et accompagner les équipes dans la mise en œuvre des plans d’action.

Vous assurez la cartographie des risques et le suivi des actions, tout en coordonnant les programmes de conformité et le reporting à la direction.

Ce poste demande 5 ans d’expérience, une excellente maîtrise de SAP et d’Office, et de fortes capacités d’analyse et de rédaction.

Qualifications

• Profil requis: Bac+3/4 ou équivalent et 5 ans d'expérience.
• Bonnes capacités rédactionnelles et d'analyse.
• Maîtrise des outils informatiques et des chiffres.

Responsibilities

• Conduite et accompagnement des missions d'audits internes et externes.
• Évaluation des risques et suivi des plans d’action.
• Déploiement des actions issues des audits au sein des filiales.
• Gestion du référentiel documentaire et des délégations de pouvoirs.
• Support et conduite des activités de conformité (RGPD, anti-corruption, anti-fraude).

Skills

esprit de synthèse

rédaction et présentation

maîtrise des chiffres

SAP

Microsoft Office

applications métiers

force de proposition

Education

Niveau Bac+3 / Bac+4 ou équivalent

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Contexte et environnement

Marché d’évolution du poste : reglemente

Typologie des interlocuteurs du poste : Internes

Interlocuteurs en lien avec le poste : Compliance officer, management, SI,

Nature des interactions du poste : Niveau 1 : Le poste requiert de savoir communiquer avec précision

Horizon de réflexion du poste : Long terme (+ 3 ans)

Cadre de réflexion du poste : Mise en oeuvre stricte des consignes

Activités

Le poste de Chargé de Mission Audit est en charge de :

• Missions d'audit interne : Préparation et accompagnement des missions d'audits Compagnie, d'Assistance Filiale et d'audits métiers Compagnie ou Branche déployées dans la filiale. Contrôle et suivi des plans d’action.
• Conduite d’audits internes : entretiens, analyses, documentation, rapport, proposition d’actions et restitution à la direction.
• Accompagnement des équipes dans le déploiement des actions issus des audits internes et externes : mise en place d’outils, aide à la rédaction de procédures etc.
• Activités de contrôle interne : Évaluation des risques : Organisation de la cartographie de risques et suivi des plans d’actions. Conduite de l’auto-évaluation annuelle ECI (Essentiels du Contrôle Interne) et suivi des plans d’actions. Édition, analyse et suivi des plans d’actions des reportings de SOD (séparation des tâches), actions critiques, contrôles automatiques anti-fraude (FACT) et CCP.
• Gestion du référentiel documentaire des 2 filiales, intégration des documents dans le référentiel MS RefDoc.
• Établissement des délégations de pouvoirs internes en cohérence avec les postes et en coopération avec le management.
• Suivi du déploiement des programmes de conformité anti-corruption et anti-fraude par le Compliance Manager et évaluation annuelle du reporting Compliance pour le compte de la Branche.
• Référent RGPD (Réglementation Général de Protection des Données)
• Tenue du Comité trimestriel Audit & Contrôle interne et suivi des plans d’actions associés.
• Gestion de projets GED : Création des formulaires et workflows associés en phase avec les pouvoirs internes. Paramétrage des menus d’accès, listings, notifications d’alerte etc.
• Administration de l’outil : gestion des profils utilisateurs, corrections des bugs etc.
• Missions complémentaires : Key User SAP tous modules : accompagnement des équipes pour l’affectation des droits et la création et le suivi de tickets d’assistance ou d’évolution.
• Support SNOW (rapports automatisés, droits d’accès etc.) rendre connaissance, respecter et faire respecter le code de conduite de la Compagnie.

Profil du candidat

• Niveau de qualification requis pour le poste : Niveau 6 = Bac + 3, Bac + 4 / Bachelor’s or equivalent level
• Compétences techniques requises pour le poste : Qualités fonctionnelles : esprit de synthèse, qualités de rédaction et de présentation à l'oral et à l'écrit, aisance avec les chiffres, bonne maîtrise de l'outil informatique (SAP, Office et applications métiers), force de proposition.
• Compétences comportementales requises pour le poste : Qualités relationnelles : sens de l'observation, contact, écoute, capacité d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité.
• Compétences linguistiques requises pour le poste : bonne connaissance linguistique: anglais
• Connaissances spécifiques nécessaires à la tenue du poste : Qualités organisationnelles : rigueur, capacité à mener de front plusieurs dossiers, sens de la priorité et esprit d'analyse.
• Niveau d’expérience requis pour le poste : 5 ans d'expérience