Lead Audit & Compliance — Risques & Contrôle Interne

TotalEnergies Group; Le Lamentin; On-site; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

TOTAL Deutschland GmbH recherche un Chargé de Mission Audit pour piloter les missions d’audit interne et le suivi des plans d’action. Vous évaluerez les risques, accompagnerez les équipes dans le déploiement des actions et assurerez le respect des procédures et du cadre RGPD.

Le poste implique la préparation des audits, la restitution à la direction et la gestion du référentiel documentaire des filiales, avec un accent sur la détection et la prévention des fraudes et des non-conformités.

Qualifications

• Niveau de qualification: Bac+3 à Bac+4/Bachelor ou équivalent.
• Compétences techniques: SAP, Office et applications métiers, rédaction et présentation claires.
• Compétences linguistiques: anglais.

Responsibilities

• Préparation et accompagnement des missions d’audits internes et externes et suivi des plans d’action.
• Conduite d’audits: entretiens, analyses, documentation, rapports et restitution à la direction.
• Évaluation des risques et cartographie des risques, suivi des plans d’actions et des contrôles anti-fraude/antifraude (FACT).
• Gestion du référentiel documentaire et des délégations de pouvoirs internes.
• Mises en œuvre d’outils et accompagnement des équipes sur les procédures et le déploiement des actions issues des audits.
• Support et GED: forms, workflows et administration des utilisateurs SAP et SNOW.

Skills

Esprit de synthèse

Rédaction et présentation

Capacité d’analyse

Education

Bac+3 à Bac+4/Bachelor ou équivalent

Tools

SAP

Office

Applications métiers

Job description

Marché d’évolution du poste : reglemente

Typologie des interlocuteurs du poste : Internes

Interlocuteurs en lien avec le poste : Compliance officer, management, SI,

Nature des interactions du poste : Niveau 1 : Le poste requiert de savoir communiquer avec précision

Horizon de réflexion du poste : Long terme (+ 3 ans)

Cadre de réflexion du poste : Mise en oeuvre stricte des consignes

Le poste de Chargé de Mission Audit est en charge de :

- Missions d'audit interne :

• Préparation et accompagnement des missions d'audits Compagnie, d'Assistance Filiale et d'audits métiers Compagnie ou Branche

déployées dans la filiale. Contrôle et suivi des plans d’action.

• Conduite d’audits internes : entretiens, analyses, documentation, rapport, proposition d’actions et restitution à la direction.

• Accompagnement des équipes dans le déploiement des actions issus des audits internes et externes : mise en place d’outils, aide à

la rédaction de procédures etc.

Activités de contrôle interne :

• Évaluation des risques :

o Organisation de la cartographie de risques et suivi des plans d’actions.

o Conduite de l’auto-évaluation annuelle ECI (Essentiels du Contrôle Interne) et suivi des plans d’actions.

• Édition, analyse et suivi des plans d’actions des reportings de SOD (séparation des tâches), actions critiques, contrôles

automatiques anti-fraude (FACT) et CCP.

• Gestion du référentiel documentaire des 2 filiales, intégration des documents dans le référentiel MS RefDoc.

• Établissement des délégations de pouvoirs internes en cohérence avec les postes et en coopération avec le management.

• Suivi du déploiement des programmes de conformité anti-corruption et anti-fraude par le Compliance Manager et évaluation

annuelle du reporting Compliance pour le compte de la Branche.

• Référent RGPD (Réglementation Général de Protection des Données)

➔ Tenue du Comité trimestriel Audit & Contrôle interne et suivi des plans d’actions associés.

Gestion de projets GED :

• Création des formulaires et workflows associés en phase avec les pouvoirs internes. Paramétrage des menus d’accès, listings,

notifications d’alerte etc.

• Administration de l’outil : gestion des profils utilisateurs, corrections des bugs etc.

Missions complémentaires :

• Key User SAP tous modules : accompagnement des équipes pour l’affectation des droits et la création et le suivi de tickets

d’assistance ou d’évolution.

• Support SNOW (rapports automatisés, droits d’accès etc.)rendre connaissance, respecter et faire respecter le code de conduite de

Niveau de qualification requis pour le poste : Niveau 6 = Bac + 3, Bac + 4 / Bachelor’s or equivalent level

Compétences techniques requises pour le poste : Qualités fonctionnelles : esprit de synthèse, qualités de rédaction et de

présentation à l'oral et à l'écrit, aisance avec les chiffres, bonne maîtrise de l'outil informatique (SAP, Office et applications métiers),

force de proposition.

Compétences comportementales requises pour le poste : Qualités relationnelles : sens de l'observation, contact, écoute, capacité

d'adaptation, diplomatie, respect de la confidentialité.

Compétences linguistiques requises pour le poste : bonne connaissance linguistique: anglais

Connaissances spécifiques nécessaires à la tenue du poste : Qualités organisationnelles : rigueur, capacité à mener de front

plusieurs dossiers, sens de la priorité et esprit d'analyse.

Niveau d’expérience requis pour le poste : 5 ans d'expérience