Chargé de mission Arqus Mobilité et formation (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Remboursement frais de transport

Forfait mobilité durable

Bonne participation sociale

Résumé du poste

La Direction des Relations Internationales de l’Université Claude Bernard Lyon 1 recrute un chargé de mission Arqus Mobilité pour assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de work packages au sein de l’alliance Arqus. Vous accompagnerez les coordinateurs pédagogiques dans la mise en œuvre, le suivi et le développement des activités transnationales.

Vous assurerez l’interface entre les coordinateurs et les équipes partenaires, et participerez à l’animation de groupes de

Qualifications

• Maîtrise des principes, règles et procédures de financement des projets européens et internationaux.
• Maîtrise des méthodologies d’ingénierie, montage, conduite et évaluation de projets.
• Connaissances du droit public et du fonctionnement de l’enseignement supérieur.

Responsabilités

• Suivre administrativement les WPs et veiller à l’avancement des activités.
• Coordonner au niveau de l’alliance le WP Mobilité.
• Accompagner le développement et la mise en place de programmes et diplômes conjoints.
• Contribuer au suivi de l’offre de formation et au développement de formats pédagogiques (micro-certifications, formations hybrides).
• Planifier et suivre les budgets des WPs attribués.
• Organiser les réunions des WPs et rédiger les comptes rendus.
• Promouvoir l’Arqus et assurer la communication interne et externe.

Connaissances

Rigueur et méthode

Organisation et planification

Travail en équipe

Communication

Adaptabilité

Outils

Pack Office

Suite Adobe

Description du poste

La Direction des Relations Internationales (DRI) de Lyon 1 Université Claude Bernard a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l’ établissement, d’accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international et d’ organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s’appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l’Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur. Lyon 1 Université Claude Bernard est membre de l’Alliance Arqus (Université Européenne) depuis son lancement en octobre 2019.

Arqus réunit aujourd’hui 9 partenaires européens : l’Université de Grenade, coordinateur de l’alliance, l’Université de Graz, l’Université de Leipzig, Lyon 1 Université Claude Bernard, l’Université de Vilnius (Lituanie), l’Université de Padoue, l’Université de Minho, l’université de Wroclaw, et l’université de Maynooth, et 2 partenaires associés : l’université de Durham, et National University of Kyiv-Mohyla Academy.

Pour renforcer son équipe, la DRI recrute un chargé de mission Arqus Mobilité et offre de formation.

Description du poste :

Le chargé de mission Arqus assure la gestion administrative et financière d’un portefeuille de Work Packages (WPs) au sein de Lyon 1 pour le compte de l’Alliance Arqus. Il accompagne les coordinateurs pédagogiques (enseignants-chercheurs) de Lyon 1 Université Claude Bernard dans la mise en oeuvre, le suivi et le développement des activités relevant de leur périmètre.
À ce titre, il contribue au suivi de l’avancement des activités et des livrables des WPs, assure l’interface entre les coordinateurs pédagogiques de Lyon 1 et les équipes Arqus des universités partenaires, et participe à la structuration et à l’animation de groupes de travail et de communautés de pratiques à l’échelle transnationale.

Activités principales :

• assurer le suivi administratif des WPs du portefeuille attribué et veiller à l’avancement des activités conformément aux objectifs et au calendrier définis
• coordonner du point de vue administratif au niveau de l’alliance le WP Mobilité
• accompagner le développement et la mise en place de programmes et de diplômes conjoints
• contribuer au suivi et à l’accompagnement de l’évolution de l’offre de formation, en particulier le développement de nouveaux formats pédagogiques, tels que les microcertifications (microcredentials) et les dispositifs de formation hybrides
• assurer la planification et le suivi budgétaires des activités relevant des WPs attribués
• accompagner les coordinateurs pédagogiques dans la planification, la mise en oeuvre et le suivi des actions relevant de leur périmètre
• organiser et assurer le suivi des missions et déplacements des personnels impliqués dans les activités Arqus
• contribuer à la préparation et à la rédaction des livrables et des documents de suivi des activités
• planifier et organiser les réunions des WPs, en assurer le suivi et rédiger les comptes rendus
• faciliter les échanges et la coordination entre les équipes de Lyon 1 et celles des universités partenaires de l’Alliance
• assurer les actions de promotion et de communication Arqus, en interne comme en externe
• participer activement aux projets et aux activités transversales de la DRI de Lyon 1, en lien avec les missions confiées et les objectifs de développement international de l’établissement

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

logiciels et plateformes de gestion de la Commission européenne
- logiciels et plateformes de gestion de la Commission européenne
- outils et logiciels propres à l’alliance Arqus
- logiciels et applications métiers de Lyon 1
- suite Adobe : constitue un atout
- pack Office

Conditions particulières d'exercice :

• télétravail possible
• déplacements ponctuels à l’étranger
• contraintes de délais serrés
• pics d’activité lors des périodes de reporting et de l’organisation d’événements

Compétences :

• connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens
• maîtrise des principes, règles, procédures et dispositifs de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux
• maîtrise des méthodologies d’ingénierie, de montage, de conduite et d’évaluation de projets
• connaissances en droit public

Savoir-faire :

• élaborer, suivre et ajuster le budget d’un projet
• planifier les activités, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités en fonction des contraintes et des urgences
• développer, animer et entretenir des réseaux de coopération et des partenariats internationaux
• formaliser, mettre en oeuvre et assurer le suivi de procédures administratives et financières.
• rédiger des documents professionnels et assurer une communication écrite et orale de qualité en français et en anglais
• travailler en équipe et en mode transversal, en coordination avec des interlocuteurs aux fonctions et aux cultures professionnelles variées
• gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des objectifs fixés
• rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des activités, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées

Savoir-être :

• faire preuve de rigueur, de méthode et d’un sens aigu de l’organisation
• disposer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de discernement
• faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’adaptabilité
• savoir écouter, communiquer avec diplomatie et établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés
• avoir le sens du collectif et apprécier le travail en équipe et en réseau dans un environnement international et multiculturel
• faire preuve de discrétion professionnelle et de fiabilité dans le suivi des dossiers

Poste à pouvoir dès le 01/12/2026

Le poste est ouvert aux agents contractuels de catégorie A - IGE.

Rémunération mensuelle brute: 2534.44€

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université