Chargé de mission appui au pilotage et reporting de la transformation RH (F / H)

CIVILS DE LA DEFENSE; Île-de-France; Sur place; EUR 36 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Le ministère des Armées recherche un chargé de mission pour soutenir le pilotage et le reporting de la transformation RH. Le candidat idéal devra avoir un Master en gestion de projet et une expérience en gestion de projets de transformation. Les missions incluent la structuration des outils de pilotage et le suivi des données de projet. Le poste est basé à Arcueil avec des horaires flexibles, un télétravail partiel, et une rémunération à partir de 36 K€ brut.

Prestations

Télétravail 1 jour / semaine

25 CA et 18 RTT

Restauration (contribution employeur)

Parking

Qualifications

• Expérience de 1 à 5 ans ou un stage en conduite de projets de transformation.
• Maitrise des outils bureautiques avancés.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Structurer et améliorer les outils de pilotage.
• Assurer le suivi de projet par la collecte et l’analyse des données.
• Participer à la veille de bonnes pratiques de gestion de projet.

Connaissances

Aisance rédactionnelle

Rigueur méthodologique

Esprit de synthèse

Travail structuré

Sens du service

Formation

Master 1 ou 2 en gestion de projet, sciences politiques, RH

Outils

Excel

PowerPoint

Solutions de gestion de projet

IA génératives

Description du poste

• lt;p>Le ministère des Armées offre un cadre de travail unique où civils et militaires œuvrent ensemble afin d’assurer la réussite des missions des forces armées et le fonctionnement des opérations.< / p>

  En nous rejoignant, vous aurez la possibilité d’évoluer dans votre carrière grâce à la multiplicité de domaines d’activités, de donner du sens à votre métier et de bénéficier d’un parcours professionnel évolutif au sein d’un ministère agile et innovant.< / p>

  La transformation numérique< / strong> est un enjeu majeur pour améliorer le service rendu aux usagers et moderniser les pratiques de travail. Le Service des Ressources Humaines Civiles (SRHC< / strong>) du ministère des Armées, qui gère plus de 63 000 personnels civils et recrute annuellement près de 3 500 personnes, met en place une mission dédiée au pilotage stratégique de la transformation de la fonction RH< / strong> dédiée au personnel civil.< / p>

  La fonction RH rencontre des mutations profondes de ses processus et outils< / strong>, avec notamment la refonte des processus de gestion RH, la modernisation des systèmes d’information RH (SIRH), la valorisation des données RH, le développement de services numériques et soutien à la transformation managériale.< / p>

  Ces travaux sont portés par plusieurs chefs de projets, travaillant avec les sous-directions, la direction des SIRH et les spécialistes de terrain.< / p>

  En tant que chargé de mission – appui au pilotage et reporting de la transformation RH< / strong>, sous l’autorité du directeur de projet de la Mission Transformation, vous serez en charge du soutien opérationnel et méthodologique. En lien étroit avec les chefs de projet, vous contribuez à la consolidation des données< / strong>, à la production de livrables< / strong> et à la structuration des outils de pilotage< / strong> indispensables à la réussite des transformations engagées, au sein d’un environnement stimulant, exigeant et tourné vers l’impact.< / p>

  Au quotidien, en appui des chefs de projet de la mission transformation vous serez appelé à  : < / p>

  • Structurer, mettre à jour et améliorer les outils de pilotage (planning consolidé, tableaux de bord, portefeuilles projets, suivi des livrables, …) ;< / li> < / ul>
    • Assurer le suivi de projet par la collecte, la consolidation et l’analyse des données (avancement, risques, budgets, ressources) ;< / li> < / ul>
      • Contribuer à la préparation des comités de pilotage et des comités techniques (notes de synthèse, supports de présentation, reporting) ;< / li> < / ul>
        • Participer à la veille de bonnes pratiques de gestion de projet et à la formalisation de référentiels (modèles, kits projet, guides) ;< / li> < / ul>
          • Appuyer ponctuellement l’organisation d’ateliers, séminaires ou démarches collaboratives autour de la transformation RH ;< / li> < / ul>
            • Contribuer à la professionnalisation de la filière projet au sein de la direction des ressources humaines du ministère des Armées (capitalisation des pratiques RH et SI, communication internet et valorisation des compétences).< / li> < / ul>

              Titulaire d’un Master 1 ou 2< / strong> en gestion de projet, sciences politiques, RH, transformation publique management ou équivalent, vous détenez une expérience de 1 à 5 ans ou a minima un stage ou apprentissage en conduite ou appui à des projets de transformation< / strong>, idéalement dans le secteur public ou les RH. Vous maitrisez les outils bureautiques avancés (excel, powerpoint), la connaissance de solutions de gestion de projet et l’utilisation d’IA génératives est un plus.< / p>

              Doté d’une aisance rédactionnelle< / strong>, vous faites preuve de rigueur méthodologique< / strong> et détenez un esprit de synthèse< / strong> et le goût du travail structuré< / strong>. Vous appréciez travailler en équipe pluridisciplinaires< / strong>, disposez d’un sens du service< / strong> développé tout en manifestant un fort intérêt pour les enjeux RH. Autonome, vous souhaitez évoluer vers des fonctions de pilotage de projets complexes.< / p>

              Si vous vous reconnaissez, donnez un nouveau sens à votre carrière, rejoignez le ministère des Armées< / strong> < / strong>!< / strong>< / p>

              Informations complémentaires< / strong> < / strong> : < / strong>< / p>

              • Localisation< / strong> : Arcueil < / em>(RER B, métro 4, bus 187 / 188 / 197 / 32)< / li>
              • Type de contrat< / strong> : ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels / a minima CDD de 3 ans < / strong>renouvelable< / li>
              • Télétravail < / strong>1 jour / semaine < / li>
              • Horaires< / strong>  : du lundi au jeudi 8h45-17h30, le vendredi 8h45 -16h30 (ou 38h30)< / li>
              • Congés< / strong>  : 25 CA et 18 RTT< / li>
              • Rémunération< / strong>  : à partir de 36 K€ brut, et prise en compte de l’expérience< / li>
              • Déplacements< / strong> possibles ponctuellement en province (CMG et Centre de formation de la Défense à Bourges)< / li>
              • Parking< / strong>< / li>
              • Restaurant < / strong>(contribution employeur), conciergerie< / strong> < / li>
              • Offre de prestations< / strong> sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme  : www.igesa.fr< / li> < / ul>

                Possibilité d’évolution < / strong>vers d’autres fonctions similaires ou supérieures de la filière Transformation RH du ministère. 
                Tutorat et formation< / strong> d’acculturation à l’environnement de travail.< / p>

                Process de recrutement< / strong> < / strong> : < / strong>< / p>

                Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) par téléphone pour apprécier vos attentes et motivations. Si vous êtes sélectionné(e) après cette première étape, vous serez reçu(e) en entretien par l’employeur voire le service des RH, et serez informé(e) par l’employeur des suites données à votre candidature.< / p>

                Nos offres d’emploi < / strong> : https : / / contractuels.civils.defense.gouv.fr / < / strong>< / p>

                Le ministère des Armées est engagé dans une politique active en faveur de la diversité, de l’égalité professionnelle et du handicap (postes de civils ouverts aux candidatures avec RQTH).< / em>< / p>

                A ce titre, les candidatures ne doivent indiquer aucune information personnelle (âge, situation de famille, photo).< / em>< / p>

                 < / p>

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