Chargé de mission administrative, logistique et bâtimentaire H/F (31) – CDD 12 mois

UDAF - Union départementale des associations familiales; Chargé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée recherche un professionnel dynamique pour gérer la maintenance et la flotte automobile. Ce rôle inclut la coordination des prestataires, le suivi des besoins informatiques, et la gestion des achats. Vous serez au cœur de l'organisation, contribuant à l'efficacité des opérations tout en assurant un environnement de travail collaboratif. Si vous êtes autonome, rigoureux et passionné par la logistique et la maintenance, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise l'anticipation et le respect des relations humaines, tout en bénéficiant de conditions de travail attractives.

Prestations

Congés supplémentaires

Mutuelle prise en charge à 50%

Abonnement transport pris en charge à 50%

Avantages CSE (chèques cadeaux, chèques vacances)

Qualifications

• Bac +2 souhaité avec une expérience en maintenance.
• Permis B obligatoire pour déplacements réguliers.

Responsabilités

• Gestion administrative de la maintenance et pilotage des actions.
• Suivi administratif et logistique des véhicules de la flotte.

Connaissances

Gestion des flux

Travail en équipe

Planification

Communication orale et écrite

Autonomie

Rigueur

Formation

Bac +2

Outils

Pack Office

Outils collaboratifs

Description du poste

Il/elle devra, pour son périmètre, formaliser, documenter, partager les informations à l’aide des outils du pack office et autres outils métier. Il/elle participera aux instances, réunions, groupes de travail, qui relèvent de sa fonction.

Descriptif du poste

A ce titre, il/elle sera notamment chargé(e) des missions suivantes :

Suivi bâtimentaire

• Gestion administrative de la maintenance
• Pilotage des actions à mener
• Coordination des prestataires externes
• Reporting et suivi
• Recueil des besoins et suivi des alertes

Gestion de la flotte automobile (flotte équivalente à 16 véhicules en 2024)

• Suivi administratif et logistique des véhicules
• Gestion des sinistres
• Planification des ressources
• Suivi de la conformité réglementaire
• Accompagnement et support des utilisateurs
• Analyse et reporting

Participation au bon fonctionnement et animation du parc informatique et téléphonique

• Suivi des besoins
• Coordination avec les prestataires
• Gestion des équipements
• Participation aux projets informatiques
• Sensibilisation à la sécurité des données
• Support aux utilisateurs

Suivi des achats

• Gestion des fournisseurs
• Approvisionnement des stocks
• Suivi des contrats en cours
• Prospection et mise en concurrence
• Contrôle du processus d’achat
• Gestion réception des colis

Profil

Profil du candidat :

• Bac +2 souhaité
• Expérience de la maintenance
• Permis B obligatoire (déplacements courts réguliers)
• Travail sous délais contraints

Savoir-faire

• Gérer les flux, les stocks
• Travailler en équipe, écouter
• Manipuler du matériel
• Planifier
• Diagnostiquer
• Contrôler, suivre
• Communiquer à l’oral et à l’écrit
• Gérer des priorités

Savoir-être

• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Autonomie et polyvalence
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Respect du secret professionnel et discrétion
• Rigueur
• Capacité d’adaptation
• Force de proposition
• Pédagogie

Connaissances

• Bâtiment et logistique
• Connaissance de base et aisance en informatique et télécom
• Habilitation électrique (un +)
• Droit en matière d’hygiène et sécurité
• Bureautique, outils collaboratifs
• Contrôles réglementaires
• Recommandations de bonnes pratiques

Contrat

Contrat à durée déterminée 12 mois
Prise de poste : mai 2025
Temps de travail : 35h

Salire et avantages

Rémunération : CCN66 grille « Technicien qualifié » – Rémunération à partir de 1801,80€ (entrée de grille), reprise d’ancienneté possible selon CCN
Indemnité forfaitaire SEGUR 238€ bruts mensuels
Un vendredi sur deux non travaillé

Congés supplémentaires
Mutuelle & abonnement transport pris en charge à 50% par l’employeur
Avantages CSE (chèques cadeaux, chèques vacances, réductions activités …)

Tous nos postes sont accessibles, à compétences égales, aux travailleurs en situation de handicap.