Chargé de Mission Admin & Finance — Pilotage & Reporting

Institut Catholique de Lille; Lille; Sur place; EUR 23 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte Titres restaurant Edenred

Mutuelle/Prévoyance

Forfait mobilité durable

Bons cadeaux CSE

Résumé du poste

L’Institut Catholique de Lille recrute un chargé de mission à temps plein en CDD pour répartir le travail entre la Direction prospective et la Direction Financements Européens et Institutionnels. Vous assurez l’organisation logistique et administrative des réunions, le suivi des conventions et des dépenses, et le suivi comptable des projets.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’un Bac+2 minimum en administration ou gestion, avec une bonne aisance relationnelle et rigueur.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 minimum : administration, gestion.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion.
• Connaissance des règles de facturation et de budget.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.
• Sens du relationnel et de l'accueil, écoute, organisation, rigueur, esprit d'équipe.

Responsabilités

• Organisation logistique et administrative des réunions, séminaires et événements de la direction.
• Planification des réunions : gestion des agendas et identification des créneaux.
• Réservation des salles, repas, matériel et déplacements.
• Suivi administratif des intervenants et prestataires; suivi comptable et factures.
• Rédaction de comptes rendus et synthèses; production de rapports d’activité.
• Renfort de l’équipe et montage de dossiers : éléments techniques et financiers pour propositions de projets.
• Collecter et structurer les données pour tableaux de bord et analyses des écarts.

Connaissances

Anglais B2

Communication

Organi­sation

Relationnel

Formation

Bac+2 administration/gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Internet

Description du poste

L’Institut Catholique de Lille recrute un chargé de mission à temps plein en CDD pour répartir le travail entre la Direction prospective et la Direction Financements Européens et Institutionnels. Vous assurez l’organisation logistique et administrative des réunions, le suivi des conventions et des dépenses, et le suivi comptable des projets.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d’un Bac+2 minimum en administration ou gestion, avec une bonne aisance relationnelle et rigueur.