Chargé de mission Achats F / H

Emera Mougins; Mougins; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur médico-social recherche un(e) Assistant(e) Achats pour soutenir sa direction des achats. Ce poste clé vous permettra de travailler sur une variété de missions, allant du suivi des contrats à l'appui à l'équipe Achats. Vous serez au cœur d'un service dynamique, avec des projets variés et une équipe engagée. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et à l'aise avec les outils numériques, cette opportunité au sein d'un groupe en croissance est faite pour vous. Rejoignez-nous et contribuez à un secteur porteur de sens !

Prestations

Salle de sport sur site gratuite

Cours collectifs

Qualifications

• Minimum 4-5 ans d’expérience en entreprise.
• Très bonne organisation et rigueur requises.

Responsabilités

• Suivi des contrats et mise à jour des bases de données.
• Réalisation de la cartographie annuelle des dépenses.
• Suivi administratif de la flotte de véhicules de fonction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance avec les outils numériques

Sens du service

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2 / +3 en gestion

Assistant de direction

Achats ou administratif

Outils

Excel

Canva

Description du poste

Le Groupe EMERA est un acteur de référence dans le secteur médico-social, avec plus de 80 établissements en France et en Europe et un engagement fort autour de la qualité de vie de ses résidents et de ses collaborateurs.

Dans le cadre du développement de sa Direction des Achats Groupe, EMERA recrute un(e) Assistant(e) Achats en CDI, basé(e) à Mougins (06).

Notre promesse : Unis pour nos aînés.

Description du poste

Rattaché(e) à la Directrice des Achats Groupe, vous interviendrez en appui transversal sur un large périmètre de missions :

Suivi des contrats et des référencements

• Collecte, archivage et suivi des contrats et avenants
• Rédaction des fiches contrats et mise à jour de la contrathèque
• Adaptation et envoi des trames types (avenants, mises en demeure, résiliations, chartes RSE…)
• Mise à jour des bases de données : fournisseurs, chiffre d’affaires, résidences, contacts
• Suivi des référencements et déréférencements de produits
• Mise à jour du site de communication interne Achats (documents, contacts, grilles tarifaires…)
• Préparation de supports de communication et politiques achats
• Diffusion des bonnes pratiques auprès des Directeurs
• Envoi d’enquêtes de satisfaction aux résidences

Support à l’équipe Achats

• Réalisation de la cartographie annuelle des dépenses et suivi d’indicateurs clés
• Appui ponctuel sur les projets en cours et aide à l’organisation de l’équipe

Gestion de flotte & accompagnement aux déploiements

• Suivi administratif de la flotte de véhicules de fonction (fiches conducteurs, commandes, livraisons, restitutions…), en lien avec le gestionnaire de flotte
• Contrôle des consommations carburant et alertes
• Support aux résidences sur l’utilisation des comptes fournisseurs et la gestion des incidents
• Accompagnement sur les déploiements (copieurs, téléphonie mobile, lits…)
• Suivi de la plateforme de voyage (Havas) et mise à jour des accords hôteliers / transporteurs

Profil recherché

• Bac +2 / +3 minimum en gestion, assistant de direction, achats ou administratif
• Minimum 4-5 ans d’expérience en entreprise
• Très bonne organisation, rigueur et autonomie
• Aisance avec les outils numériques (Excel, Canva…)
• Sens du service, initiative et esprit d’équipe

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste clé dans un service dynamique, au sein d’un Groupe en croissance
• Une fonction transversale et au cœur de projets variés
• Une équipe engagée, avec un réel esprit de collaboration
• Un poste stable dans un secteur porteur de sens, au service des résidents et des équipes
• Salle de sport sur site gratuite et cours collectifs

Créer une alerte emploi pour cette recherche