Chargé de mission accueil et moyens généraux (H / F)

Crosscall; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante basée à Aix-en-Provence recherche un Chargé de mission accueil et moyens généraux pour optimiser la gestion des services internes. Le candidat sera responsable de la coordination des équipes et des fournisseurs, garantissant un accueil exemplaire et une bonne communication entre les différents services. Un sens aigu des responsabilités et une expérience dans des environnements similaires sont requis.

Qualifications

• Expérience professionnelle dans des fonctions similaires ou dans un hôtel de prestige.
• Capacité d’adaptation et réactivité.
• Esprit pragmatique et méthodique.

Responsabilités

• Responsable de la coordination et de la supervision des services.
• Définir et maintenir un accueil VIP Best in Class.
• Encadrer les fournisseurs et assurer la bonne exécution des travaux.

Connaissances

Sens des responsabilités

Adaptabilité

Discrétion

Rigueur

Qualités relationnelles

Formation

Bac +

Description du poste

Participer au bon fonctionnement des services de l'entreprise. Vous êtes en relation avec le services internes et les prestataires extérieurs. En étroite collaboration avec le secrétaire général vous serez responsable de l’organisation et l’optimisation des moyens généraux ainsi que des services d’accueil de l’entreprise.

Par vos actions vous contribuez, au quotidien à l’excellence opérationnelle et serez garant de la qualité du travail des personnes que vous encadrez.

Vos missions principales :

• Responsable de la coordination et de la supervision : Protocole d’accueil,L’entretien des locaux et bureauxMaintenance des bureauxLa bonne exécution des travaux d’aménagementEtablir les plannings de travail en répartissant les tâches ,tout en s'assurant que tout est réalisé de manière efficace et ponctuelle.S'assurer de la bonne collaboration entre tous les services pour assurer une communication fluide et une coordination efficace.
• Définir et maintenir un accueil VIP Best in Class.
• Encadrer les fournisseurs (nettoyage, courrier, coursiers, accueil…).Responsables de la coordination et de la supervision

Profil recherché

Vous véhiculez l’image de la société par votre attitude exemplaire, votre professionnalisme et disponibilité.

• Sens des responsabilités,
• Adaptabilité
• Discrétion
• Disponibilité
• Anticiper et / ou faire preuve de réactivité́
• Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité́...)
• Qualités relationnelles
• Capacité d’adaptation
• Réactivité
• Esprit pragmatique et méthodique
• Sens du service et du détail

Expérience professionnelle : ans dans des fonctions similaires ou dans un hôtel de prestige

• Localisation Aix-en-Provence - , France - pas de déplacement
• Salaire Non défini
• Niveau de qualification Agent de maîtrise / Bac + /
• Expérience à ans, + ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Qualité / Hygiène / Sécurité / Environnement, Restauration / Tourisme / Hôtellerie / Loisirs
• Secteur Distribution / Commerce de gros, Industrie high-tech / Telecom
• Télétravail Pas de télétravail

Qui sommes nous ? Crosscall rue Paul Langevin

Crosscall, créateur de la téléphonie mobile durable, propose des mobiles et smartphones étanches, résistants et dotés d’une grande autonomie. L’entreprise a été créée en par Cyril Vidal pour répondre à des usages et des besoins spécifiques auxquels il était lui-même confronté et pour lesquels aucun matériel spécifique n’existait. La marque conçoit ainsi des modèles parfaitement adaptés aux environnements hostiles et imprévisibles que rencontrent les sportifs et professionnels de terrain (eau, pluie, vent, humidité, poussière, chocs...) ; ainsi qu’une gamme d’accessoires performants. Avec plus de , millions d’unités vendues, un CA de ,M€ et bénéficiant déjà de plus de points de vente, la société française, basée à Aix-en-Provence, poursuit son évolution à travers la montée en gamme de ses mobiles de plus en plus reconnus pour leur qualité et leur originalité en France comme à l’international.

Chez Crosscall, le processus de recrutement classique est le suivant :

• CV et lettre de motivation
• Entretien de pré-qualification
• Entretien physique avec les RH et le manager
• Retour suite aux entretiens (qu’il soit positif ou négatif !)

Dans certains cas, un test technique ou un entretien supplémentaire pourront être réalisés.

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Chargé de mission accueil et moyens généraux (H/F) • Aix-en-provence