Chargé de Marchés Publics

Alpes Isère Habitat; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Job summary

Alpes Isère Habitat, basé à Grenoble, recherche un Chargé de Marchés Publics en CDI pour assurer les procédures de passation des marchés et les pièces associées.

Vous piloterez la consultation de la publication à la notification, gérerez la dématérialisation et les échanges (Q/R), et soutiendrez les commissions d’appels d’offres tout en veillant au cadre légal et à l’achat responsable.

Qualifications

• Connaissance des procédures de passation des marchés publics et accords-cadres.
• Capacité à rédiger les pièces administratives (AE, CCAP, RC, avis de publicité).
• Maîtrise des outils et procédures de dématérialisation et gestion des questions/réponses.
• Veille juridique et réglementaire en commande publique.

Responsibilities

• Mettre en œuvre et suivre les procédures de passation des marchés publics et accords-cadres.
• Rédiger les pièces administratives des consultations (AE, CCAP, RC, avis de publicité, etc.).
• Piloter la consultation, de la publication à la notification (dématérialisation, gestion des questions/réponses, analyse des candidatures, ouverture et transmission des offres, demandes de précisions).
• Contribuer à la préparation et au suivi des commissions d’appels d’offres (convocations, PV, délibérations).
• Finaliser les procédures d’attribution (notifications, courriers d’information retenus/non retenus, délais de recours).
• Préparer les rapports et dossiers destinés au contrôle de légalité.
• Établir les notifications et ordres de service liés aux marchés et accords-cadres.
• Assurer la mise à disposition et l’archivage des documents marchés sur la GED.
• Conseiller les services internes dans la préparation de leurs dossiers de consultation.
• Participer à la veille juridique et réglementaire en matière de commande publique.
• Contribuer à l’intégration des principes d’achat responsable et durable dans les procédures.

Job description

Alpes Isère Habitat est bien plus qu'un bailleur social, nous sommes une entreprise engagée où chaque salarié contribue à la qualité de vie de milliers d'habitant de l'Isère. Présents au plus près des locataires grâce à nos métiers de la gestion locative et de terrain, nous œuvrons chaque jour pour offrir un service de qualité et un accompagnement durable à nos résidents. Nous donnons la possibilité à chaque salarié de travailler en autonomie, d'évoluer. Nous favorisons l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Rejoindre Alpes Isère Habitat c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui fait confiance à ses collaborateurs, valorise les initiatives et donne du sens à chaque métier.

La Direction des Achats recrute un.e : Chargé de Marchés Publics. Poste basé à Grenoble. CDI à pourvoir dès que possible. Salaire brut mensuel à partir de 2178,13€.

Vos principales activités :

• Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de passation des marchés publics et accords-cadres de l’organisme (travaux, fournitures et services) dans le respect de la réglementation de la commande publique.
• Rédigez l’ensemble des pièces administratives des consultations (AE, CCAP, RC, avis de publicité, etc.).
• Pilotez la procédure de consultation, de la publication à la notification des marchés (dématérialisation, gestion des questions/réponses, analyse des candidatures, ouverture et transmission des offres, demandes de précisions aux candidats…).
• Contribuez à la préparation et au suivi des commissions d’appels d’offres (convocations, PV, délibérations).
• Finalisez les procédures d’attribution (mise au point, notifications, courriers d’information retenus/non retenus, gestion des délais de recours).
• Préparez les rapports de présentation et dossiers associés destinés au contrôle de légalité.
• Établissez les notifications et ordres de service liés aux marchés et accords-cadres.
• Assurez la mise à disposition et l’archivage des documents marchés sur la GED.
• Conseillez et accompagnez ponctuellement les services internes (marchés du Pôle Ressources) dans la préparation de leurs dossiers de consultation.
• Participez à la veille juridique et réglementaire en matière de commande publique.
• Contribuez à l’intégration des principes d’achat responsable et durable dans les procédures mises en œuvre.
• Vous vous appuyez sur les process internes et documents type existants pour harmoniser les procédures mises en œuvre et vous contribuez à la mise à jour, à l’amélioration continue des procédures et modes opératoires du service.
• Informez régulièrement votre hiérarchie de l’avancement ou des difficultés rencontrées.
• Vous assurez le lien administratif et la communication avec les entreprises, les maîtres d’œuvre, les services de la Préfecture ainsi que l’ensemble des services internes prescripteurs tout au long de la vie de la procédure.