Chargé de maintenance et d'exploitation du patrimoine immobilier (H/F)

UNIVERSITE DE LIMOGES; Limoges; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Limoges recrute un responsable du pilotage technique, administratif et financier des activités de maintenance, d'exploitation et d'amélioration du patrimoine immobilier. Vous garantirez la continuité de service, la sécurité des usagers et la conformité réglementaire, tout en assurant la performance énergétique des bâtiments et le pilotage des marchés et des prestations.

Vous réaliserez le suivi global des missions et organiserez les opérations de maintenance, les diagnostics

Responsabilités

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de maintenance préventive et corrective po ur le patrimoine immobilier.
• Piloter les marchés d'exploitation-maintenance: analyse des offres, coordination des interventions et suivi des devis.
• Assurer le suivi des prestations et contrôler la qualité des interventions.
• Veiller au respect des réglementations (sécurité incendie, accessibilité, qualité de l'air) et à la performance énergétique des bâtiments.

Connaissances

Gestion technique

Pilotage financier

Coordination

Conformité réglementaire

Outils

GTB

GMAO

Description du poste

Vos activités principales :

Assurer le pilotage technique, administratif et financier des activités de maintenance, d'exploitation et d'amélioration du patrimoine immobilier de l'Université afin de garantir la continuité de service, la sécurité des usagers, la conformité réglementaire et la performance énergétique des bâtiments.

Missions principales :

• Élaborer et mettre en œuvre le plan de maintenance préventive et corrective.
• Piloter les marchés d'exploitation-maintenance (CVC, contrats de fluides - chaleur, gaz, eau et électricité-, éclairage extérieur, espaces verts, SSI, ascenseurs, contrôle d'accès, GTB,...) : réaliser le cahier des charges, analyser les offres, organiser avec les prestataires leurs interventions sur les sites, vérifier les rapports et demander les corrections éventuelles auprès des prestataires, suivre des devis et des facturations, assurer le lien avec l'économe de flux, participer à l'élaboration du plan de prévention lors des interventions des entreprises
• Assurer le suivi des prestations des entreprises et contrôler la qualité des interventions.
• Assurer le suivi global des missions de contrôles obligatoires : réaliser le cahier des charges, analyser les offres, organiser avec les prestataires leurs interventions sur les sites, vérifier les rapports et suivre la levée des observations avec les composantes, assurer le lien avec les différents services de l'Université.
• Organiser les opérations de maintenance et les travaux d'entretien.
• Réaliser les diagnostics techniques et proposer des solutions d'amélioration.
• Gérer les interventions en cas de dysfonctionnement sur les installations techniques : se déplacer sur site lors d'un dysfonctionnement signalé afin de diagnostiquer le problème, faire intervenir des entreprises, suivre et clore leurs interventions, intervenir et/ou coordonner les interventions en cas d'urgence.
• Participer à l'élaboration des programmes pluriannuels de maintenance.
• Préparer les cahiers des charges techniques et participer aux procédures de marchés publics.
• Assurer le suivi financier des contrats et des opérations.
• Veiller au respect des réglementations relatives à la sécurité incendie, à l'accessibilité, à l'amiante, à la qualité de l'air et aux installations techniques.
• Piloter les actions de performance énergétique en lien avec les objectifs de transition écologique.
• Exploiter les outils de Gestion Technique du Bâtiment (GTB) et les logiciels de GMAO.
• Conseiller les responsables de site sur les questions techniques.

Activités transversales

• Participer aux projets de rénovation et de réhabilitation.
• Contribuer à la mise à jour des bases de données patrimoniales.
• Participer et préparer les commissions de sécurité.
• Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.