Responsable du pôle Méthode, Process & contrats (F/H)

CentraleSupelec; Île-de-France; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

CentraleSupelec recherche un(e) responsable maintenance pour piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance des bâtiments en Île-de-France. Vous planifierez les interventions, analyserez l’état technique et coordonnerez les équipes internes et les prestataires pour garantir qualité, délais et conformité.

Vous assurerez le suivi des données dans la GMAO et GTB, suivrez les indicateurs et participerez à l’amélioration continue.

Responsibilities

• Planifier et prioriser les interventions de maintenance préventive et curative.
• Analyser l’état technique des bâtiments et des équipements et proposer les actions correctives.
• Piloter les interventions des équipes internes et des prestataires, assurer qualité et délais.
• Élaborer les cahiers des charges techniques et analyser les solutions proposées.
• Veiller au respect des normes, procédures et exigences de sécurité et de maintenance.
• Développer et actualiser les méthodes et gammes de maintenance (AMDEC, Pareto…).
• Proposer des améliorations pour l’exploitation et la maintenance.
• Assurer l’interface entre usagers, équipes internes et prestataires.
• Suivre et fiabiliser les données dans la GMAO et la GTB, et les outils associés.
• Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord d’activité.
• Analyser les rapports d’intervention et les défaillances pour actions d’amélioration.
• Tenir à jour les dossiers techniques (DOE, plans, notices, rapports).
• Participer aux réunions de suivi, audits et démarches d’amélioration continue.
• Participer à la vie de l’école et à la démarche qualité du service.

Job description

A ce titre, les activités principales seront les suivantes:

1. Piloter l’exploitation et optimiser les opérations de maintenance des bâtiments

• Planifier et prioriser les interventions de maintenance préventive et curative ;


• Analyser l’état technique des bâtiments et des équipements, diagnostiquer les dysfonctionnements et proposer les actions correctives adaptées ;


• Piloter les interventions des équipes internes et des prestataires, en veillant à la qualité, aux délais et à la conformité des prestations ;


• Élaborer les cahiers des charges techniques, consulter les entreprises et analyser les solutions proposées ;


• Assurer le respect des normes, règles, procédures et exigences en matière de sécurité et de maintenance ;


• Développer et actualiser les méthodes et gammes de maintenance, notamment à partir de l’analyse des défaillances (AMDEC, Pareto…) ;


• Être force de proposition dans l’amélioration et l’optimisation de l’exploitation et de la maintenance ;


• Assurer l’interface entre les usagers, les équipes internes et les prestataires.

2. Assurer le suivi technique et la gestion de l’activité de maintenance

• Assurer le suivi et la fiabilité des données dans la GMAO, la GTB et les outils associés ;


• Élaborer et suivre les indicateurs et tableaux de bord d’activité ;


• Analyser les rapports d’intervention et les défaillances afin d’identifier les actions d’amélioration ;


• Tenir à jour les dossiers techniques et documents de recollement (DOE, plans, notices, rapports…) ;


• Participer aux réunions de suivi, audits, benchmarks et démarches d’amélioration continue.

3. Piloter et contrôler les contrats de maintenance

• Recenser et suivre les contrats de maintenance, leurs échéances, renouvellements et révisions ;


• Suivre les prestations au regard des engagements contractuels et des indicateurs de performance (KPI, SLA) ;


• Contrôler la conformité des interventions et formaliser les éventuelles non-conformités ;


• Suivre les actions correctives, la levée des réserves et les plans d’amélioration avec les prestataires ;


• Participer aux réunions de suivi contractuel et à l’élaboration des plans de prévention ;


• Contribuer au renouvellement des marchés, à l’amélioration des cahiers des charges et à la capitalisation des retours d’expérience.

Activités communes à l’ensemble des agents de la DPIET:

• Participer à la vie de l'école


• Participer à la démarche qualité de son service et de la direction.