Chargé de la vie associative H / F

UNIVERSITE PARIS 2; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris 2 recherche un chargé de la vie associative pour intégrer l’équipe de la Vie étudiante. Le poste implique d'accompagner les associations dans leurs activités, de gérer des demandes administratives et de contribuer au développement d'activités étudiantes sur plusieurs campus. Une première expérience dans le milieu associatif ou en communication est souhaitée.

Qualifications

• Première expérience en communication ou dans le milieu associatif fortement souhaitée.
• Connaissance du milieu universitaire et de l'organisation des services de l'université.
• Intérêt pour le milieu associatif.

Responsabilités

• Accompagner les associations dans leurs activités quotidiennes.
• Gérer les demandes de réservation des salles et matériels.
• Organiser les campagnes FSDIE pour le financement d'initiatives étudiantes.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Qualités rédactionnelles

Capacité à travailler en équipe

Description du poste

En tant que chargé de la vie associative, vous intégrerez l’équipe de la Vie étudiante du centre Assas. Le service de la Vie étudiante développe son activité autour de quatre pôles : la vie associative, le pôle social et bourses, le pôle handicap et le service de santé étudiante (SSE).

• Accompagner les associations dans leurs activités quotidiennes ;
• Administrer le Fonds de solidarité de développement des initiatives étudiantes (FSDIE) sur le volet « projets » ;
• Assurer un soutien sur les questions d’engagement étudiant ;
• Accompagner le déploiement de nouvelles activités dans le service.

Activités principales

Être l’interlocuteur principal des associations :

• Gérer les boîtes mails dédiées ;
• Traiter l’ensemble des demandes (réservation des salles, matériels, communication et événementiel) avec les différents services de l’université ;
• Accueillir, accompagner et orienter les étudiants en lien avec la vie associative sur les différents campus de l’université ;
• Construire un cycle de formations à destination des associations.

Organiser les campagnes FSDIE : examen des demandes, préparation des commissions, contrôle des bilans et factures en lien étroit avec la direction des affaires financières.

Mettre à jour les supports de communication (site internet, écran, réseaux sociaux) en lien avec la direction de la communication ;

Participer à l’organisation et au suivi des élections étudiantes ;

Analyser et développer des outils de gestion et pistes d’amélioration.

Activités annexes

• Venir en appui au développement d’un projet culturel
• Participer aux différentes missions des pôles du service de la vie étudiante : accueil, saisie, tri, etc.
• Connaissance du milieu universitaire et de l’organisation des services de l’université
• Intérêt pour le milieu associatif

Savoir-faire

• Maîtrise des outils de bureautique
• Qualités rédactionnelles
• Capacité à travailler en équipe, avec d’autres services

Savoir être

• Sens de l’organisation et de l’anticipation
• Sens de la diplomatie
• Capacité d’adaptation

Profil recherché : première expérience en communication ou dans le milieu associatif fortement souhaité.

• Adèle SCIBILIA, responsable du service de la vie étudiante
• Service de la vie associative
• Service des Ressources humaines

Veuillez adresser un CV et une lettre de motivation au bureau Recrutement

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