Chargé de la planification et des relations formateurs H / F

IFAE; Clichy; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) recherche un(e) Chargé(e) de la planification en CDI. Le candidat idéal doit justifier d'une formation supérieure et au moins 2 ans d'expérience, maîtriser le Pack Office, et faire preuve de dynamisme. Ce poste offre un environnement de travail stimulant et valorisant.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer les imprévus.

Responsabilités

• Planifier les salles, les cours, et les interventions des formateurs.
• Gérer les relations avec les formateurs : recrutement, intégration.
• Assister dans la gestion administrative.

Connaissances

Organisation

Esprit d’équipe

Dynamisme

Proactivité

Formation

Formation supérieure

Outils

Pack Office

Description du poste

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance proposant des parcours d’enseignement sur-mesure pour concrétiser le projet professionnel de ses apprenants.

Il offre des formations professionnalisantes et reconnues par l’État dans 4 filières : Accueil, Business, Ressources Humaines et Santé.

Avec plus de 3 500 apprenants, 100 formateurs et 420 entreprises partenaires, l’IFAE est un acteur majeur dans la formation en alternance.

Le groupe IFAE recrute un(e) Chargé(e) de la planification et des relations formateurs en CDI.

Rattaché(e) à la Responsable pédagogique et intégré(e) à une équipe de 6 personnes, vos missions seront :

1. Planifier les salles de formation, les cours et les interventions des formateurs, en tenant compte des modalités (présentiel ou distanciel).
2. Gérer les relations avec les formateurs : recrutement, intégration et animation.
3. Organiser la planification en fonction des disponibilités des formateurs.
4. Assister le coordinateur pédagogique dans la gestion administrative : émargements, documents des apprenants.
5. Communiquer régulièrement avec les intervenants.
6. Préparer, présenter et animer les sessions d’examens.
7. Apporter un soutien lors des temps forts de l’organisation.
8. Adapter la planification aux événements importants.
9. Participer à la logistique ponctuelle lors des événements.

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office.

Vous faites preuve d’organisation, d’esprit d’équipe, de dynamisme et de proactivité.

Vous êtes capable de gérer les imprévus.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et valorisant, où les idées sont encouragées, et où chaque collaborateur/trice contribue à l’épanouissement de nos étudiants.