Chargé de la Gestion des Contrats d'Apprentissage Admin H / F

Aurlom; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation dynamique cherche un(e) Chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage pour renforcer son service administratif et commercial. Le candidat idéal aura un Bac +2 minimum et une expérience dans la gestion administrative. Vous serez responsable de la création, du suivi et de la conformité des contrats d'apprentissage dans un environnement stimulant et bienveillant.

Qualifications

• Une première expérience en gestion administrative dans le secteur de la formation ou en alternance est un plus.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.

Responsabilités

• Création et suivi des contrats d'apprentissage dans le logiciel Yparéo.
• Contrôle de conformité des contrats et respect des délais réglementaires.
• Mise à jour régulière des données dans le logiciel.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

Bac +2 minimum en gestion administrative, RH, gestion PME ou équivalent

Description du poste

Rejoignez un établissement de formation dynamique, engagé dans l'accompagnement des jeunes vers la réussite en alternance. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage pour renforcer notre service administratif et commercial. Les missions - Rattaché(e) à la Responsable des admissions et placements, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement administratif des parcours en alternance. À ce titre, vos missions sont : - Création et suivi des contrats d'apprentissage dans le logiciel Yparéo (formation assurée en interne). - Collecte et vérification des informations juridiques et administratives nécessaires (employeurs, apprentis, OPCO). - Contrôle de conformité des contrats et respect des délais réglementaires de transmission. - Mise à jour régulière des données dans le logiciel et gestion d'une base fiable et structurée. - Participation aux reportings et tableaux de bord contractuels. - Collaboration active avec les équipes pédagogiques, le service financier et les responsables de formation. Ce poste est fait pour vous si - Vous souhaitez accompagner des jeunes vers leur avenir professionnel. - Vous aimez le challenge, les objectifs, et le travail d'équipe. - Vous cherchez un métier avec un impact humain fort, au sein d'un environnement stimulant et bienveillant.

Le profil recherché Formation & expérience - Bac +2 minimum (gestion administrative, RH, gestion PME ou équivalent). - Une première expérience en gestion administrative dans le secteur de la formation ou en alternance est un plus. Compétences clés - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Rigueur, fiabilité, autonomie, sens de l'organisation. - Aisance relationnelle et goût du travail en équipe. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser.