Chargé de la formation

Communauté d'agglomération Béziers Méditerranée; Cazouls-d'Hérault; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Transports en commun

Titres-restaurant

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranée recherche un(e) chargé(e) de formation pour assurer la coordination opérationnelle et administrative du secteur Formation. Vous contribuez à l’évolution des compétences des agents et répondez aux besoins des services.

Vous participerez à l’élaboration du plan annuel, organiserez les formations internes et obligatoires, gérerez les demandes et assurerez le suivi administratif.

Responsabilités

• Participation active à l'élaboration annuelle du plan de formation.
• Gestion complète des actions de formation interne et externe.
• Organisation des formations statutaires obligatoires (hygiène, sécurité, intégration).
• Gestion des demandes, inscriptions et suivi administratif des formations.
• Conseil des agents sur les dispositifs (CPF, VAE, CEP, concours).
• Appui ponctuel à l'équipe recrutement et modernisation des outils RH.
• Saisie des données formation et production de bilans et tableaux de bord.

Description du poste

Vous recherchez de nouvelles opportunités de carrière et vous souhaitezproposer vos compétences et votre motivation aux acteurs du territoire pour répondre à l'amélioration du cadre de vie des habitants du 2ème EPCI de l'Hérault.

Rejoignez la Communauté d'Agglomération de Béziers Méditerranéeet découvrez un environnement de travail unique, alliant dynamique professionnelle et qualité de vie.

Située à proximité de la mer Méditerranée, Béziers bénéficie d'un climat agréable et d'un cadre naturel propice à un équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vous évoluerez dans une ville en pleine croissance, riche d'une culture méridionale et d'un patrimoine historique, tout en ayant accès à des infrastructures modernes, des espaces de loisirs et une offre variée d'activités sportives entre mer et montagne, à proximité immédiate de l'Espagne.

Profitez ainsi d'une qualité de vie optimale pour concilier vos ambitions professionnelles et votre bien-être quotidien.

Catégorie d’emploi: B

Type de recrutement: Contractuel ou titulaire

Temps de Travail: Temps complet

Au sein du département Ressources Humaines, et sous l’autorité de la chef du Service Formation et Recrutement, vous assurez la coordination opérationnelle et administrative du secteur Formation. Vous contribuez à l’évolution des compétences des agents, vous répondez aux besoins des services et vous veillez à garantir les parcours professionnels.

• Participation active à l'élaboration annuelle du plan de formation.
• Gestion complète des actions de formation interne, intra et unions : planification, convocations, réservations de salles, accueil des stagiaires et intervenants.
• Organisation des formations statutaires obligatoires (hygiène, sécurité, intégration).
• Gestion des demandes de formations, inscriptions, suivi administratif.
• Conseil aux agents sur les dispositifs mobilisables et accompagnement dans leurs démarches (préparation concours, VAE, reconversion).
• Relations avec les organismes de formation et le CNFPT (plateforme IEL).
• Gestion des dispositifs individuels (CPF, préparations concours et examens, VAE, CEP)
• Gestion des formations à distance et de la salle dédiée.
• Gestion des ordres de mission liés à la formation.
• Saisie des données formation dans le SIRH.
• Production des statistiques, bilans et tableaux de bord.
• Rédaction des courriers, notes, comptes‑rendus, rapports.
• Appui ponctuel auprès de l’équipe recrutement.
• Contribution à la modernisation des outils et des procédures RH.
• Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et maîtrise de la réglementation applicable aux dispositifs de la formation dans la fonction publique.
• Solides connaissances en gestion des Ressources Humaines et dispositifs d’évolution professionnelle (CPF, VAE, CEP, concours).
• Maîtrise des outils bureautiques, SIRH, plateforme CNFPT, outils de suivi statistique et logiciels de présentation graphique (CANVA).
• Connaissance de l’environnement territorial et des instances de la collectivité.
• Analyse des besoins de formation et conseil aux agents.
• Capacité de synthèse et de rédaction de comptes rendus.
• Capacité à informer les encadrants à la hiérarchie.
• Capacité à anticiper et planifier.
• Aisance relationnelle et sens du contact avec les agents et les services.
• Adaptabilité aux différents publics et posture professionnelle.
• Travail en équipe et en transversalité avec les autres services.
• Sens de l’organisation et gestion simultanée de plusieurs dossiers.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Autonomie dans la gestion des dossiers de la formation.
• Respect des délais et fiabilité dans le suivi des procédures.
• Intérêt pour l’attractivité RH et la valorisation des métiers territoriaux.

Informations complémentaires

L'hôtel d'Agglomération est idéalement situé à proximité de la gare et au cœur du centre commercial Le Polygone.

• Flexibilité des horaires de travail : Vous travaillerez à temps plein mais vous pourrez déterminer votre amplitude hebdomadaire de travail (horaires flexibles par système de badgeage).
• Choix du cycle de travail : Travail hebdomadaire réparti sur 4,5 jours avec possibilité de travailler :
  • Soit une semaine de 4,5 jours.
  • Soit une semaine 4 jours et une semaine de 5 jours.
• Télétravail possible en lien avec l’organisation du service.
• Régime indemnitaire attractif : IFSE mensuelle et complément indemnitaire annuel (CIA).
• Participation à la mutuelle, à la prévoyance, et aux transports en commun, ainsi qu’aux titres-restaurant.
• Multiples avantages grâce au Comité d’œuvres sociales Languedoc Roussillon (prise en charge par la Communauté d'Agglomération) comme les prestations sociales et culturelles, la participation aux frais de garde d'enfants, les chèques vacances…