Chargé de la démocratie locale

I Cpc; Blois; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime annuelle 1545€

Télétravail

4 jours cycle travail

Mutuelle

Forfait mobilité durable

Restaurant administratif Blois

Job summary

Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, recherche un chargé·e de coordination du dispositif de démocratie locale. Vous participerez aux consultations citoyennes et à la planification annuelle des actions.

Vous assurerez le pilotage des projets de participation, animerez des ateliers et veillerez au déploiement des dispositifs numériques et à leur restitution publique.

Responsibilities

• Coordination et développement du dispositif global de démocratie locale.
• Appui méthodologique consultation et concertation.
• Conception et déploiement des dispositifs numériques de participation.
• Pilotage et accompagnement du dispositif d’interpellation citoyenne.
• Rédaction et restitution de rapports et bilans.

Job description

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d’agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d’équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d’un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l’UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive.
La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d’Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d’autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives

Missions / conditions d’exercice

Coordination, développement et normalisation du dispositif global de démocratie locale :
Participation aux réunions de coordination du service ; Gérer, co-construire et co-animer les projets et actions déployées auprès des habitants, associations, professionnels et le grand public
Appui méthodologique consultation, concertation, co-conception et consultation numérique :
Développement et appui méthodologique aux directions (concertation, consultation, co-construction : urbanisme, mobilité, espaces verts, etc.), coordination des enquêtes et présence terrain. Développement des consultations citoyennes en ligne et mise en place d’une planification annuelle
Développement des consultations citoyennes en ligne et mise en place d’une planification annuelle :
Identifier, en lien avec les directions, les projets nécessitant une consultation citoyenne en ligne
Élaborer une planification annuelle des consultations, en cohérence avec les priorités de la collectivité
Concevoir et déployer les dispositifs numériques de participation (plateforme, questionnaires, consultations)
Assurer la coordination avec la communication pour garantir la mobilisation des publics
Suivre la participation et analyser les contributions recueillies
Produire des restitutions et bilans, en assurant la transparence et la valorisation des résultats
Capitalisation et restitution des démarches participatives à l’échelle de la ville de Blois, avec l’édition d’un rapport annuel de l’observatoire de la participation citoyenne :
Recenser et centraliser l’ensemble des démarches participatives menées à l’échelle de la collectivité
Définir et suivre des indicateurs de participation (taux de participation, profils, thématiques, impacts)
Structurer des outils de suivi et de capitalisation des démarches (tableaux de bord, bases de données)
Analyser les données afin d’identifier les tendances, points d’amélioration et leviers d’action
Élaborer et éditer un rapport annuel de la participation citoyenne
Diffuser et valoriser les résultats auprès des élus, des services et des habitants
Médiatisation et communication des propositions lors des ateliers de quartier :
Organiser et faciliter des discussions ouvertes pour recueillir les idées des habitants
Gérer les ressources nécessaires aux ateliers (le matériel, les lieux de réunion)
Mobiliser les habitants
Rédiger, mettre en forme des documents
Garantir les liens avec les services et les élus
Informer et communiquer auprès des habitants
Contacts avec la presse
Pilotage et accompagnement du dispositif d’interpellation citoyenne :
Assurer le pilotage global du dispositif (cadre, procédures, calendrier), accompagnement des porteurs de projet
Informer et accompagner les habitants dans le dépôt et le suivi de leurs interpellations
Vérifier la recevabilité des demandes et organiser leur instruction en lien avec les services concernés
Coordonner le traitement des interpellations avec les directions et garantir le respect des délais de réponse

– Prime annuelle d’un montant de 1545 euros brut
– Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité
– Différents cycles de travail possibles selon les directions (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours, alternance 4/5 jours)
– Participation mutuelle : 15 euros
– Participation prévoyance (contrat collectif) : 15 euros
– Forfait mobilités durables sous condition d’éligibilité
– Comité des Œuvres Sociales et des Activités de Loisirs
– Possibilité d’accès au restaurant administratif de Blois

Méthodologie de projet dans le domaine de l’animation, du social, du design thinking

Connaissance du fonctionnement de la collectivité et des différents publics
Connaissance des méthodes d’animation de groupes
Qualités rédactionnelles et Maîtrise des outils bureautiques
Capacité à animer une réunion piloter et encadrer une équipe d’habitants
Planifier et gérer un budget
Maîtrise des techniques d’animation
Savoir gérer les conflits
Savoir adapter ses relations en fonction des interlocuteurs et savoir gérer des situations
Etre formateur et avoir le sens du contact et des aptitudes pédagogiques
Savoir s’organiser et anticiper
Capacités d’adaptation et polyvalence
Sens de la relation, capacité de dialogue
Sens du travail en équipe
Autonomie, capacités d’organisation et de prise d’initiative
Polyvalence et disponibilité et des responsabilités
Capacité d’écoute, d’analyse et relationnelles
Etre rigoureux, organisé et force de proposition
Souplesse et disponibilité en fonction des horaires et du fonctionnement des instances
Etre créatif
Savoir être exemplaire et respectueux des règles
Expérience appréciée
37h30 par semaine – 25 jours de congés – 15 jours de RTT
Cadres d’emplois des Rédacteurs territoriaux (B)
Par voie de mutation, détachement ou liste d’aptitude
Groupe RIFSEEP : (3.1) Expert projet