CHARGÉ DE L'APPROVISIONNEMENT - SETE AGGLOPOLE MEDITERRANEE

Structures de coopération territoriale; Occitanie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Structures de coopération territoriale recrute un Chargé de l'Approvisionnement pour gérer les demandes de fournitures et assurer leur traçabilité. Ce rôle exige des compétences en organisation, autonomie et une maîtrise parfaite du logiciel ASTECH. Si vous êtes rigoureux et avez le sens de l'initiative, ce poste est fait pour vous.

Qualifications

• Maitrise du logiciel ASTECH.
• Familiarité avec les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL).
• Transversalité avec l'ensemble des services.

Responsabilités

• Assurer le traitement des demandes en fournitures jusqu'à la livraison.
• Maintenir la traçabilité des commandes via le logiciel ASTECH.
• Assister les acheteurs dans la préparation des pièces techniques.

Connaissances

Organisation

Gestion du stress

Autonomie

Qualité relationnelles

Outils

ASTECH

WORD

EXCEL

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Sète Agglopôle Méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au c½ur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat...) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry...).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :

CHARGÉ DE L'APPROVISIONNEMENT (H/F)

Profil :
- Catégorie : C
- Filière : Administrative
- Cadre d'emploi : Adjoints Administratifs
- Agent titulaire, lauréat de concours
- Poste à pourvoir au plus tôt

L'approvisionneur est en charge d'assurer le traitement des demandes en fournitures et en prestations jusqu'à la livraison dans les services.
Il devra en outre assurer la traçabilité notamment par un logiciel dédié.
Enfin, pour éviter les ruptures de stock, il doit élaborer un plan d'approvisionnement et mettre à jour les paramètres de surstock et de ruptures.

MISSION 1 : CHARGÉ DES APPROVISIONNEMENTS

De manière non exhaustive, les missions d'approvisionnements sont les suivantes :

- Réception et enregistrement des demandes des services.
- Demander de devis, ou mise en concurrence des fournisseurs.
- Présentation à la validation hebdomadaire des devis.
- Envoi des bons de commande aux entreprises concernés.
- Suivi des bons de commandes et contrôle des délais de livraisons.
- Informations des services sur le suivi des commandes.
- Élaboration et suivi des bons de livraisons.
- Certification des factures.

MISSION 2 : TRAÇABILITÉ

Dans le cadre de leurs missions, les approvisionneurs doivent assurer la traçabilité de l'ensemble du processus des commandes.

À ce titre, ils devront effectuer les missions suivantes :

- Saisir systématiquement les données sur le logiciel ASTECH afin d'actualiser le stock.
- S'assurer que les données chiffrées sur ASTECH correspondent aux données comptables.
- Présenter de manière hebdomadaire un état ASTECH des consommations du service demandeur.
- Présenter de manière mensuelle un état ASTECH des consommations générales des services conforme aux données financières du logiciel CIRIL.




MISSION 3 : ASSISTANCE À LA RÉDACTION DES PIÈCES TECHNIQUES

Dans le cadre de leurs missions, les approvisionneurs devront assister les acheteurs dans la préparation des pièces techniques des marchés publics :

- Fournir un état des consommations.
- Fournir un retour d'expérience sur l'exécution des marchés publics.
- Appui technique pour l'analyse des marchés publics.

Profil recherché

CONNAISSANCES (SAVOIR)


- Maitrise du logiciel (ASTECH).
- Connaissance des logiciels WORD, EXCEL.
- Transversalité avec l'ensemble des services de Sète et de SAM.

QUALITÉS - APTITUDES


- Sens de l'organisation.
- Capacité de respecter les délais et procédures administratives, circuits de validation et de travailler dans l'urgence.
- Autonomie et esprit d'initiative.
- Qualité relationnelles Aptitude au travail en équipe.
- Disponibilité et capacité d'investissement.
- Discrétion et réserve professionnelle.
- Aptitude à gérer le stress.

Qui sommes-nous?

Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d'un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cur de l'Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l'eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat....) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry.... ).

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