Chargé de l'Administration des Ventes Travaux - le Havre 76 H/F

CRAM; Le Havre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un collaborateur organisé et rigoureux pour rejoindre son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents contractuels, du contrôle des pièces administratives et de la facturation des travaux. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, garantissant ainsi la fiabilité des données et la satisfaction des clients. Si vous êtes passionné par la gestion et que vous aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation Bac+2 en gestion/finance requise.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Récolter et contrôler les documents contractuels signés.
• Gérer les paiements directs et établir la facturation travaux.

Connaissances

Analyse de données expérimentales

Gestion des commandes et des inventaires

Traitement des commandes

Rigueur et précision

Travail en équipe

Écoute et empathie

Formation

Bac+2 dans le domaine de la gestion/finance

Outils

Excel

Description du poste

Description

Vos missions :

1. Récolter les documents contractuels signés des clients auprès de nos interlocuteurs internes
2. Contrôler les pièces administratives (y compris pour les marchés publics)
3. Créer les comptes clients travaux
4. Gérer les paiements directs (sous-traitants)
5. Etablir la facturation travaux sur devis (acomptes, situations et factures définitives)
6. Assurer l'envoi des factures conformément aux exigences clients (BE, plateforme d'envoi)
7. Mettre en place les éventuelles cautions bancaires et cautions de sous-traitance

Votre profil, celui d'un collaborateur CRAM ?

- Vous bénéficiez d'une formation Bac+2 dans le domaine de la gestion/finance

- Vous justifiez d'une première expérience et vous avez une bonne maitrise des outils informatiques et particulièrement d'Excel.

Comment réussir à ce poste ?

1. Être organisé et rigoureux : vous aurez en charge de nombreux dossiers simultanément et vous veillerez à respecter la fiabilité des données transmises
2. Avoir le goût du travail en équipe : vous travaillerez en relation directe avec les équipes opérationnelles au sein d'une équipe composée de plusieurs chargés de l'administration des ventes travaux.

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 Mois

Savoirs et savoir-faire

• Analyse de données expérimentales
• Gestion des commandes et des inventaires
• Traitement des commandes
• Élaborer des procédures administratives ou comptables
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie