Chargé de l'administration des ventes - H/F

TN France; La Seyne-sur-Mer; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et en pleine expansion recherche un Chargé de l'administration des ventes pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations de vente et de recouvrement, en assurant la satisfaction client et la gestion des litiges. Ce poste vous permettra de travailler dans un environnement international où votre sens du service et votre rigueur seront des atouts précieux. Si vous êtes proactif et aimez relever des défis, cette opportunité est faite pour vous !

Qualifications

• Minimum Bac+2/3 en GEA, comptabilité gestion ou LEA.
• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion des agences et suivi des commandes en France et à l'étranger.
• Facturation des prestations et traitement des litiges clients.

Connaissances

Gestion des ventes

Suivi des commandes

Facturation

Gestion des litiges

Communication client

Rigueur et organisation

Maîtrise de l'italien

Pack Office (Excel)

Formation

Bac+2/3 en GEA

Bac+2/3 en Comptabilité Gestion

Bac+2/3 en LEA

Outils

Pack Office

Description du poste

Chargé de l'administration des ventes - H/F, La Seyne-sur-Mer

Votre environnement technique :

Au sein du pôle finance et plus précisément de l’équipe Administration des Ventes du groupe FORTIL, vous intégrerez une équipe de 7 personnes, et serez responsable de l'ensemble du processus de vente et de recouvrement.

Vos responsabilités métier :

Dans un contexte d’expansion du groupe, vos missions seront les suivantes :

• Gestion d’un périmètre d’agences situées en France et potentiellement à l’étranger selon l’expansion du groupe.
• Suivi des commandes et documents administratifs relatifs à la facturation et aux référencements clients.
• Facturation des prestations de nos consultants et gestion de l’envoi des factures.
• Traitement des litiges clients.
• Relance du portefeuille client afin d’assurer une maîtrise optimale de l’encours et du DSO.
• Reporting lié aux actions de facturation et de recouvrement et au suivi des prévisionnels de trésorerie.
• Gestion des dossiers de contentieux.

Vos atouts pour réussir :

• Avoir le goût du contact et du service client : il y a beaucoup d’interlocuteurs différents, il est nécessaire d’adapter sa communication et d’être orienté(e) satisfaction client.
• Aimer travailler dans un environnement dynamique, évolutif dans un contexte tourné vers l’international.
• Détenir un sens du collectif prononcé : notre métier est un maillon clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Les interactions avec les services internes seront multiples, il est essentiel de maitriser les enjeux de chaque métier.
• Faire preuve de rigueur et d’organisation.

Votre profil et votre personnalité :

• Titulaire d’un Bac+2/3 minimum (GEA, comptabilité gestion, LEA), vous faites preuve d’une curiosité pour les nouveaux projets.
• Une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire est souhaitée.
• Vous challengez vos méthodes et vos idées pour vous dépasser et atteindre un haut niveau d’excellence.
• A l’écoute, vous suivrez nos formations métiers vous permettant d’acquérir les process métiers.
• La maitrise de l'italien est nécessaire.
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise du pack office et notamment d'Excel
• Votre proactivité, votre rigueur et vos qualités relationnelles seront des atouts déterminants pour réussir dans ce poste.