Chargé de gestion individuelle et paie (H/F)

BNF; Paris; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Bibliothèque nationale de France recrute un Chargé de gestion individuelle et paie (H/F) pour assurer la gestion administrative et la paie d’un portefeuille d’agents relevant de divers corps de fonctionnaires.

Vous assurerez les activités de gestion salariale, le suivi des carrières et des congés, la production des actes RH et le conseil auprès du personnel. Rémunération indicée et règles RIFSEEP adaptées au cadre public.

Qualifications

• Savoirs: Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
• Maîtrise des règles de paie
• Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Responsibilities

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle et les situations salariales
• Préparer et liquider la paie
• Saisir informatisé les actes de gestion et produire des actes administratifs
• Assister, conseiller et informer les personnels
• Collecter, organiser et exploiter des informations pour le contrôle interne et le suivi des échéances
• Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser
• Travailler avec les gestionnaires et tenir des tableaux de bord partagés
• Gestion du portefeuille personnels conservateurs

Skills

Règles de paie

Outils bureautiques

SIRH

Confidentialité

Sens de l’écoute

Job description

Chargé de gestion individuelle et paie (H/F)

• Référence du poste : 3324


• Catégorie : B


• Emploi de référence : Gestionnaire (ressources humaines, budgétaire, financier, comptable)


• Spécialité professionnelle : Ressources humaines


• Durée du contrat : 3 ans


• Fondement du contrat : L.332-1


• Fourchette de rémunération : entre 30 118 et 36 203 € bruts/an


• À pourvoir à compter du : 12/15/2026

Missions et activités permanentes

La direction déléguée aux Ressources humaines (composée d'environ 65 personnes) est rattachée hiérarchiquement à la direction de l’Administration et du personnel et fonctionnellement sous l’autorité du directeur général. Elle met en œuvre le décret n°94-3 portant création de la Bibliothèque nationale de France qui précise les attributions du Président de l’établissement en matière de gestion de ressources humaines, ainsi que le décret n°2007-1781 du 17 décembre 2007 portant délégation de pouvoir au président de la Bibliothèque nationale de France en matière de gestion de personnel relevant de divers corps de fonctionnaires.

A ce titre, la direction déléguée aux Ressources humaines (DdRH) exerce toutes les activités de soutien au personnel, en termes de gestion administrative et de paie, de formation, d’action sociale, de logistique et de médecine de prévention. La DdRH assure en outre le suivi du dialogue social, la prospective sur les évolutions des métiers, la gestion des temps et des activités.

Le service de Gestion administrative et de paie est composé :

• Pôle gestion des titulaires


• Pôle gestion des non titulaires


• Pôle appui paie

Missions

Assurer toutes les missions qui concernent la gestion individuelle et la paie d’un « portefeuille » d'agents (corps des conservateurs) tout en veillant à ce que l’ensemble de ses missions soient réalisées dans le respect de la réglementation.

Activités permanentes

• Instruire les procédures de gestion administrative individuelle (situations administratives, suivi des carrières, suivi des absences) et les situations salariales (paie, traitements, indemnités, liquidations)


• Préparer et liquider la paie (procéder au rapprochement de l’ensemble des paies avec les pièces justificatives, vérifier l’ensemble des paies…)


• Saisir de manière informatisée l’ensemble des actes de gestion Produire et éditer des actes administratifs relatifs à la gestion des agents


• Assister, conseiller et informer les personnels


• Collecter, organiser et exploiter des informations pour la vérification des données en transverse et assurer un suivi des échéances dans le cadre d'un contrôle interne renforcé


• Alimenter les systèmes d’information RH (SIRH) et les fiabiliser


• Travailler en synergie avec les chargé(e)s de gestion collectives


• Tenir des tableaux de bord partagés

Activités spécifiques

Gestion du portefeuille « personnels conservateurs »

Compétences requises

Savoirs

• Statut général de la fonction publique et statuts particuliers


• Maîtrise des règles de paie


• Utilisation des outils bureautiques, de gestion RH/ SIRH

Savoir-faire

• Organiser


• Anticiper


• Contrôler


• Suivre les procédures


• Instruire un dossier


• Rédiger un acte juridique


• Prioriser

Savoir-être

• Sens de la confidentialité


• Etre autonome


• Sens de l’organisation


• Sens des relations humaines


• Faire preuve de discrétion


• Capacité d’écoute


• Sens du travail en équipe (voire travail en binôme)

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Rémunération

Pour les agents titulaires : il sera fait application des règles de gestion RIFSEEP applicables au sein de l'établissement en tenant compte du corps d'accueil mentionné sur la fiche de poste.

Pour les agents contractuels : la rémunération sera déterminée en prenant en considération, notamment les précédentes fonctions occupées, la qualification requise pour l'exercice de la fonction, la qualification détenue par le candidat ainsi que son expérience professionnelle sur un poste équivalent à celui à pourvoir.

Chargé de gestion individuelle et paie (H/F) : Rémunération comprise entre 30 118 et 36 203 euros bruts/an.

Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le Ministère de la Culture et ses établissements publics s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs activités de recrutement. Une cellule d’écoute, d’alerte et de traitement est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement.

Tous les postes du Ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés.

• Diana DUMABIN
  Cheffe du service Gestion administrative et paie


• Recrutement
  service Recrutement, mobilité, innovation sociale


• Christelle VOLANTE
  Adjointe à la cheffe du service gestion administrative et paie


• Laurent BORDENAVE
  Chef de mission RH - Correspondant transverse des ressources humaines