Chargé de gestion H / F

Dassault Aviation; Istres; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un assistant de gestion pour soutenir les chefs de département dans diverses tâches administratives et de coordination. Ce rôle clé implique le suivi des achats, la gestion des indicateurs d'activité, et la communication avec les fournisseurs et services internes. Le candidat idéal doit avoir une formation en logistique, une bonne maîtrise des outils informatiques, et des compétences en communication et négociation. Rejoignez une société leader dans l'aviation, où votre contribution jouera un rôle essentiel dans le succès de projets ambitieux.

Qualifications

• Bac +2/3 en logistique avec une expérience réussie.
• Bonne connaissance des règles de gestion et comptables.

Responsabilités

• Assister les chefs de département dans la gestion des achats et indicateurs.
• Coordonner avec les fournisseurs et services support.

Connaissances

Gestion des achats

Communication

Coordination

Analyse

Négociation

Anglais écrit et lu

Formation

Bac +2 / 3 en logistique

Formation de 4 ans ou plus

Outils

PC (architecture et OS)

Pack Office (Excel, Word)

Confluence

JIRA

PowerBI

SAP

Description du poste

Il s'agit d'assister deux chefs de département et les responsables d'équipes dans les tâches de gestion telles que le suivi des achats (matériels et sous-traitance), la tenue d'indicateurs d'activités, le suivi des moyens d'essais et appareils de mesure, le suivi des investissements techniques.

Cette mission implique notamment :

1. Suivi des Demandes d'Achats de biens et de prestations, suivi et validation par délégation des facturations associées.
2. Contacts avec les fournisseurs et les prestataires de services.
3. Contacts avec les services support tels que les Achats, la Comptabilité et le service du Pilotage de la Performance Économique.

Reporting interne, indicateurs et tableaux de bord.

Il faudra également participer au besoin de polyvalence et aux tâches collectives du service.

Profil recherché

Titulaire d'un bac +2 / 3 type logistique avec une première expérience réussie.

• Bonne connaissance des règles de gestion de l'entreprise.
• Principes de base des règles comptables.
• Outils informatiques : connaissance de base de l'outil PC (architecture et OS), du pack office, notamment d'Excel, Word, gestion de BDD, des logiciels de conception de pages internet/intranet, de workflow et d'analyse de données (Confluence, JIRA, PowerBI).
• Connaissance et pratique de SAP.
• Anglais lu et écrit. TOEIC à préciser.
• Comprendre, analyser, intégrer rapidement des contraintes de différentes natures (réglementaires, organisation interne, planning) et savoir les restituer.

Le poste nécessite une qualité de contact et une capacité de coordination, voire de négociation, avec les multiples acteurs de la société (techniciens et ingénieurs Systèmes ou autres départements, services support), mais aussi extérieurs (prestataires, fournisseurs). Savoir travailler en équipe, tout en étant très dynamique, autonome dans l'accomplissement des tâches quotidiennes et en ayant le sens du service rendu. Capacité de multiplexer les activités tout en faisant preuve de rigueur dans leur réalisation et leur suivi.

Le job / L'emploi

Type de contrat : CDI
Type de mission : Autres
Niveau d'études requis : après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus
Date de début de la mission : 07 / 06 / 2024
Nombre d'heures par semaine : 35
Rémunération horaire brute : à préciser
Nombre de postes à pourvoir : 1
Ville : Istres

Employeur

Raison sociale : Dassault Aviation
Statut : Entreprise
Présentation : Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France.