Chargé de Gestion H/F

QUALICONSULT; Entzheim; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services dans la construction recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir l'équipe à Entzheim. Les responsabilités incluent la gestion des appels, la rédaction de documents et la gestion des affaires commerciales. Une formation Bac à Bac+2 et une expérience d'au moins 2 ans sont requises. Salaire compétitif et opportunités de carrière offertes.

Prestations

Opportunités de carrière

Formations internes

Ambiance conviviale

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives quotidiennes.
• Dynamique, motivé(e) avec beaucoup de rigueur.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels.
• Rédiger et mettre en forme courriers et rapports.
• Piloter la gestion des affaires et élaborer devis et contrats.

Connaissances

Gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques

Dynamisme

Rigueur

Ouverture d'esprit

Formation

Bac à Bac+2 en Gestion Administration ou Commerce

Outils

Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

Description du poste

Le Groupe familial Qualiconsult à l’esprit pionnier, s’est développé à travers divers métiers : la construction, les inspections volontaires et réglementaires, les diagnostics immobiliers, la Qualité Hygiène Sécurité Environnement, la formation et l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

Notre raison d’être est de partagernos savoirs au service d’un monde plus sûr, performant et durable.

Pour ce faire, nous accompagnons notre écosystème à la prise en compte de l’évolution des enjeux environnementaux et sociétaux pour passer d’une logique de conformité à une approche plurielle de performance et de durabilité.

Nous appuyons notre démarche sur la proximité, l’intelligence collective et la qualité des relations humaines. Nous développons nos services et partageons nos compétences pour créer de la confiance dans les environnements de vie et de travail.

Fort de notre ancrage local, nos missions sont réalisées au sein d’un vaste réseau de filiales et d’agences en France et à l’international grâce à nos équipes qui sont notre première richesse!

Nos valeurs reposent sur des fondamentaux où nous cultivons depuis 40 ans le goût d’entreprendre. L’excellence technique que nous détenons et développons est le fruit de l’engagement de nos collaborateurs qui accompagnent notre monde en transformation.

Le Groupe Qualiconsult recrute pour sa filiale Construction !

Véritable pilier de l’agence, vous jouez un rôle central dans son bon fonctionnement, en assurant un soutien administratif, commercial et organisationnel au quotidien. Vous veillez à la bonne application des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées.

Vos missions principales s’articulent autour des axes suivants :

Assurer l’accueil téléphonique, la gestion des courriels entrants / sortants, ainsi que le tri et la diffusion du courrier.

Gérer les tâches administratives quotidiennes : commandes de fournitures et d’EPI, application des procédures.

Rédiger et mettre en forme les courriers, rapports et tableaux de bord ; tenir à jour le classement physique et électronique ; préparer les reportings mensuels.

Suivre administrativement les dossiers contentieux du ou des agences, en lien avec le service juridique et contentieux.

Vérifier le respect des règles de Qualité imposées par nos procédures.

Piloter la gestion des affaires : élaboration des devis et contrats (hors chiffrage), régularisations, réponses aux appels d’offres, suivi des réclamations clients.

Rédiger et assurer le suivi des contrats et avenants.

Contribuer au développement commercial : création et mise à jour des CV consultants, tenue des références, prospection téléphonique, préparation de mémoires techniques, organisation d’évènements clients, prise de rendez-vous et veille commerciale.

Cette annonce vous parle ?

De formation Bac à Bac+2 en Gestion Administration ou Commerce, vous avez une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du Pack office (Word, Excel, Powerpoint).

Vous êtes dynamique, motivé(e), et savez faire preuve de beaucoup de rigueur. Votre logique ainsi que votre ouverture d'esprit seront des atouts pour ce poste.

Vous hésitez encore à rejoindre le Groupe ?

Nous vous proposons une montée en compétences avec de réelles opportunités de carrière : la plupart de nos Directeurs.rices d’Agence sont issus de la promotion interne

Nous développons des parcours de formation internes pour vous donner les moyens de vos ambitions

L’intelligence collective est mise en avant : chacun peut prendre part aux décisions et aux projets qui le.la motive

L’esprit familial du Groupe est préservé par des moments de convivialité, locaux adéquats, accès aux boissons à volonté, évènements d’équipe, etc.

Si vous avez envie de nous rejoindre, de vous développer personnellement et professionnellement en exerçant un métier qui a du sens, n’hésitez plus et soyez acteur de vos ambitionsen venant nous rencontrer !

Le Groupe Qualiconsult, fort de sa culture et de ses engagements, favorise l’inclusion et la diversité à travers sa politique de recrutement, d’intégration et de développement de ses collaborateurs.

Créer une alerte emploi pour cette recherche