Chargé de gestion et d'accompagnement - H/F

ID'EES INTERIM; Rouen; On-site; EUR 22,000 - 23,000; Full time

Benefits offered by this job

27 jours de congés payés + RTT

Prime mensuelle et annuelle

Chèques vacances / cadeaux

Billetterie loisirs Club Ophys

Prise en charge des transports 75%

Job summary

ID'EES INTERIM recherche un(e) Chargé.e de gestion et d’accompagnement pour soutenir l’insertion professionnelle et assurer le bon fonctionnement administratif de l’agence. Vous prenez en charge les dossiers des intérimaires et des clients, saisissez les heures, gérez DPAE, visites médicales et paie, et collaborez avec le Responsable d’agence pour piloter les sujets RH.

Rejoignez une entreprise sociale engagée et bénéficiez d’un dispositif structuré avec des avantages et un cadre de travail

Qualifications

• Expérience d’au moins 3 ans en agence de travail temporaire, RH et/ou insertion par l’activité économique.
• Capacité à gérer simultanément des dossiers administratifs et le suivi socioprofessionnel des intérimaires.
• Aisance dans la communication et le travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les intérimaires et les clients avec professionnalisme.
• Gérer dossiers DPAE, visites médicales, contrats, gestions AT et habilitations.
• Saisir les relevés d’heures et établir les paies.
• Suivre le parcours socioprofessionnel et assurer un reporting de qualité.

Skills

Gestion administrative

Accompagnement socioprofessionnel

Organisation

Rigueur

Réactivité

Education

Expérience en agence de travail temporaire

Tools

Sage Paie

DPAE / paie

Job description

Pas besoin de cape ou de supers pouvoirs pour changer des vies.

ID'EES INTERIM n’est pas une entreprise de travail temporaire ordinaire.

Nos différences ?

Un projet social éthique et exigeant depuis plus de 30 ans

Un modèle de gouvernance singulier

La certitude de croire que chacun a sa place sur le marché du travail

Un objectif de faire plus ET mieux pour l’insertion de publics en difficultés

Nous recrutons pour ID'EES INTERIM !

Le Poste

Rejoignez ID'EES INTERIM en tant que Chargé.e de gestion et d’accompagnement (H/F) et contribuez activement à l'insertion de personnes éloignées de l'emploi. Dans ce cadre, vous participez au bon fonctionnement de l’agence en prenant en charge la gestion administrative de l’agence et l’accompagnement socioprofessionnel des intérimaires dans le respect des valeurs du groupe. Autour de ces 2 axes, vous créez avec le Responsable d’agence une organisation vous permettant de piloter l’ensemble des sujets administratifs et d’assurer un suivi qualitatif de vos intérimaires en parcours d’insertion.

Pour Ce Faire

• Vous assurez un accueil physique et téléphonique de qualité
• Vous êtes responsable des dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, visite médicale, contrat, gestion AT, habilitations, analyse de poste… etc) et des clients (fiche entreprise, facturation, …)
• Vous saisissez les relevés d’heures et établissez les préparations de paie
• Vous contribuez activement au suivi socioprofessionnel des intérimaires en parcours au sein de l’agence dans un objectif commun de retour à l’emploi durable (diagnostic individualisé, montée en compétences, suivi des missions…)
• Vous entretenez des relations de confiance avec le réseau de partenaires de l’emploi et prescripteurs (France Travail, Conseil départemental, mission locale, Cap Emploi, organisme de formation…)
• Vous êtes amené(e) à effectuer des propositions actives de profil auprès de nos entreprises clientes
• Vous êtes garant du respect de la législation du travail et des procédures internes.
• Vous êtes acteur de la prévention sécurité au quotidien

Profil Recherché

Organisé(e) et méthodique, vous souhaitez allier gestion administrative et insertion au travers d’un projet d’entreprise fondamentalement humain.

Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans en agence de travail temporaire, en RH et/ou dans l’insertion par l’activité économique.

Véritable pilier de l’agence, vous faites preuve de disponibilité, de réactivité et de fiabilité afin de garantir un fonctionnement optimal au sein de l’équipe.

Enfin, votre « pep’s » et votre capacité à accepter les imprévus vous permettront de vous épanouir dans une fonction polyvalente et opérationnelle.

Rigoureux et investi, vous souhaitez donner du sens à votre projet professionnel et aurez à cœur de promouvoir l’action d’ID’EES INTERIM.

Modalités Du Poste

• Rémunération fixe : 1930€ - 2050€ brut
• Prime mensuelle et annuelle selon niveau d'activité
• Prime expertise à compter de 2 ans d’ancienneté
• 37h hebdo (horaires : 08h30-12h 13h30-17h30 du lundi au jeudi / 08h30-12h 13h30-17h00 le vendredi)
• Avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, billetterie loisirs Club Ophys)
• 27 jours de congés payés + 12 RTT / an
• Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75%
• Déplacements ponctuels à prévoir : formations au siège social (Dijon) + immersion d’une semaine en "agence-école"

Processus De Recrutement

• Un entretien téléphonique avec le service RH
• Un entretien en agence avec le.la manager