Chargé de Gestion et Administration – ESS, Télétravail Possible

L'Ascenseur; Paris; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres restaurant

Mutuelle

Transport

Job summary

L’Institut de l’Engagement recrute un Chargé(e) de gestion, basé à Paris, en CDD de remplacement pour assurer les missions de gestion comptable et financière, et l’administration du personnel au sein de la Direction des Affaires Générales. Télétravail partiel possible.

Vous devez posséder une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/finances/administration et une expérience de 2 à 3 ans en association, avec rigueur et sens de l’organisation.

Qualifications

• Bonne connaissance du secteur de l’économie sociale et solidaire.
• Expérience de 2 à 3 ans sur des fonctions similaires, en association privilégiée.
• Forte capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptation.
• Bonne capacité d’organisation et aptitude à gérer des dossiers variés.
• Capacité à rendre compte et à respecter la confidentialité des informations.
• Rigueur et esprit d’équipe prononcé.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Google Workspace) et connaissances Salesforce, Lucca, MySilae.
• Intérêt pour les missions de l’Institut de l’Engagement.
• CDD de remplacement (congé maternité puis congé parental).
• Statut cadre, forfait jours.
• Rémunération selon l’expérience – Titres restaurant, mutuelle, transport.
• Poste situé à Paris intra-muros (75004 puis 75013).
• Déplacements possibles quelques jours par an.
• Période d’intégration avec télétravail possible (2 jours max par semaine).

Responsibilities

• Suivi de l’encaissement des recettes (subventions, taxe d’apprentissage, dons, produits annexes …)
• Edition des appels de fonds et des reçus fiscaux
• Vérification et règlement des dépenses et enregistrement dans le CRM Salesforce
• Soutien au contrôle de l’enregistrement comptable des opérations et des imputations analytiques
• Participation aux travaux de clôture des comptes
• Contribution à l’élaboration du budget et au suivi de l’exécution budgétaire
• Si nécessaire, soutien à l’élaboration budgétaire et/ou au suivi financier des dossiers de mécénat et appels à projets
• Appui au recrutement (publication des offres d’emploi, accueil des salariés, registre du personnel)
• Constitution des dossiers du personnel et démarches auprès des organismes
• Suivi et administration du logiciel d’absences
• Gestion de la paie, suivi des déclarations sociales, paiement des charges sociales en lien avec le cabinet externe
• Gestion des déplacements des membres de l’équipe, des commandes de fournitures et matériel informatique
• Logistique et sécurité des locaux
• Préparation du déménagement dans de nouveaux locaux (début 2027) et recherche de prestataires
• Suivi des obligations administratives, notamment celles liées aux agréments et dépôts des comptes

Skills

Anticipation

Organisation

Rigueur

Esprit d’équipe

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Capacité d’adaptation

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion / finances / administration

Tools

Excel

Word

Google Workspace

Salesforce

Lucca

MySilae

Job description

L’Institut de l’Engagement recrute un Chargé(e) de gestion, basé à Paris, en CDD de remplacement pour assurer les missions de gestion comptable et financière, et l’administration du personnel au sein de la Direction des Affaires Générales. Télétravail partiel possible.

Vous devez posséder une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion/finances/administration et une expérience de 2 à 3 ans en association, avec rigueur et sens de l’organisation.