Description
En coordination avec le chargé de mission bases de données patrimoniales et outils informatiques :
- Participer à la fiabilisation des bases de données patrimoniales, à leur développement et au suivi au sein de la collectivité (130 établissements)
- Actualiser et consolider en lien avec les services opérationnels, les plans des bases de données
- Assurer la gestion et le suivi des différents marchés nécessaires à la mise en œuvre des nouveaux outils de la Direction : relevés de plans, relevés topographiques, mise à jour des Diagnostics techniques Amiante, recensement des archives
- Appui à l'expertise technique et instruction des dossiers
- Gérer et exploiter les maquettes : mise à jour des plans dans les applications métiers STONAL et Amiante 360
- Exploiter, actualiser les données graphiques et alphanumériques des données patrimoniales : plans de bâtiments, plans topographiques, documents numérisés
- Participer à la conservation, la numérisation et l'actualisation de données techniques : DOE, rapports de vérification, archives
- Appui au recensement et à la collecte des fichiers relatifs au patrimoine dont la Région est propriétaire (plans, DOE et DTA) présents dans l'arborescence de la Direction
- Appui au suivi des marchés de mises à jour (suivi interne, bons de commandes, signatures)
- Suivi administratif des dossiers « patrimoine »
- Aide à la préparation des rapports et notes
- Sécurisation des dossiers : mise à jour de la base des données patrimoniales, numérisation et archivage
- Mise en œuvre d'actions et d'outils (tableaux de bord, bons de commandes, signatures)
- Vérification et contrôles des livrables avec les chargés de mission et/ou les opérationnels : relevés sur le terrain pour la mise à jour des maquettes numériques (occupation, affectation...) et gestion des surfaces
- Apporter un appui technique et fonctionnel aux collaborateurs de la collectivité et au sein de la direction
- Assister les services et interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes patrimoniales
- Veiller à l'application des chartes graphiques définies sur les plans
- Participer à la conception d'outils méthodologiques et suivi des marchés
- Rédiger des courriers, notes et compte-rendu
- Elaborer des bilans périodiques : tableaux de bord, suivi des livrables
- Connaissance des règles et techniques du dessin de bâtiment, modélisation BIM appréciée
- Connaissance des logiciels Autocad, REVIT, ABYLA/STONAL appréciée
- Adaptabilité et connaissance approfondie de l'environnement informatique, numérique
- Communiquer avec la Direction, autres directions, prestataires
- Définir des outils de suivi, connaître le fonctionnement des collectivités, maîtriser les outils bureautiques
- Organiser, communiquer, respecter les délais, travailler en équipe
- Poste basé à Besançon, région Bourgogne-Franche-Comté
- Ouvert aux agents titulaires, lauréats ou contractuels
- Expérience requise : 24 mois
- Savoirs et savoir-faire : classement, documentation précise, actualisation, gestion de base, partage d'information, utilisation d'outils numériques