Chargé de Gestion des Assemblées H / F

AMIENS METROPOLE; Hauts-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Amiens Métropole is seeking a Chargé de Gestion des Assemblées to draft meeting minutes, manage documents, and ensure compliance within a dynamic metropolitan area. The role requires strong organizational skills and administrative experience, offering a supportive work environment with various benefits.

Prestations

RTT

Collective Catering

Transport Subscription Coverage (75%)

End-of-Year Bonus

Access to COS

Mobility Allowance

Qualifications

• Experience in administrative assistance is required.
• Good spelling and syntax skills are necessary.

Responsabilités

• Draft meeting minutes and ensure their validation.
• Control compliance and ensure communication of decisions.
• Manage logistics for meetings and archive documents.

Connaissances

Communication

Organizational Skills

Writing

Formation

Bac+2 (BTS Assistant de Direction)

Outils

Informatic Tools

Description du poste

S'installer à Amiens, c'est profiter de tous les atouts d'une métropole moderne, jeune, innovante et dynamique, avec une excellente qualité de vie. Parcourue par le fleuve Somme, la ville a su concilier développement urbain et respect des espaces naturels. Accueillante, elle se dévoile aisément grâce à la chaleur de ses habitants, et est prête à vous accueillir à bras ouverts.

AMIENS MÉTROPOLE, communauté d’Agglomération créée le 1er janvier 2000, située à 1h15 de Paris, compte environ 180 000 habitants et est la 31e communauté d’agglomération la plus peuplée de France. Composée de 39 communes, elle occupe une position stratégique en tant que 2ème ville des Hauts de France, au centre du département de la Somme et au cœur du Nord de la France.

Direction Générale des Services - Direction des Ressources Humaines

N° POSTES 50380 - INTERNE / EXTERNE

La Direction Générale des Services recherche

1 Chargé de Gestion des Assemblées (H/F)

dans le cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux (Réf. 5251)

MISSIONS

Au sein du Service Gestion des Assemblées et des Actes, sous la responsabilité du Chef de Service, vous serez amené à :

1. Rédiger les comptes rendus des instances décisionnelles, en assurer la validation et le suivi. Participer aux réunions, rédiger les projets de compte rendu, transmettre pour validation, compléter les dossiers si nécessaire, et gérer toutes les phases d’instruction et de suivi.
2. Instruire et suivre les dossiers soumis aux instances, contrôler leur conformité, vérifier la cohérence et la complétude des documents, et assurer la communication des décisions aux services concernés. Préparer les ordres du jour, supports de réunion, et assurer la logistique des réunions.
3. Mettre en place les formalités pour rendre les actes exécutoire, assurer leur archivage numérique et physique, et mettre à disposition les actes sur le site internet de la collectivité. Collaborer à l'élaboration des registres et traiter les arrêtés.

Conditions d’exercice : grande disponibilité, charge de travail importante, réunions en soirées.

Avantages : 39h/semaine, RTT, restauration collective, participation à la mutuelle et prévoyance, prise en charge de l’abonnement de transport à 75%, prime de fin d’année, accès au COS, forfait mobilité, sous réserve de la réglementation en vigueur.

Profil attendu : titulaire d’un Bac+2 (BTS Assistant de Direction ou équivalent), expérience en assistance administrative, maîtrise des outils informatiques, bonnes compétences en orthographe et syntaxe. Des notions en droit des collectivités territoriales et connaissance de l’organisation de la collectivité seraient un atout. Une expérience similaire est appréciée. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.

La communauté d'agglomération Amiens Métropole encourage l'insertion des personnes handicapées ; cette offre est handi-accessible.