CHARGE DE GESTION DE PROJETS F/H

SCP; Saint-Denis; Sur place; EUR 34 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

La SCP recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative à Saint-Denis. Vous serez responsable de la gestion des projets, incluant la gestion contractuelle, administrative et la logistique. Un diplôme Bac+2 et une expérience de 5 ans sont requis, avec des compétences en communication et autonomie.

Prestations

Prime d'intéressement avantageuse

6ème semaine de congés payés

CSE actif avec avantages divers

Qualifications

• Diplôme Bac+2 en gestion administrative.
• 5 ans d'expérience en gestion de projets techniques.
• Compétences en achat, comptabilité et facturation.

Responsabilités

• Gestion contractuelle et financière des projets.
• Préparation et réalisation des activités de gestion administrative.
• Élaboration des offres commerciales et production d'informations de synthèse.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Polyvalence

Proactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

Entreprise responsable, innovante et engagée dans la transition écologique, la SCP est un acteur majeur de la gestion de l’eau avec de fortes ambitions de développement pour répondre aux enjeux du changement climatique. Rejoignez-nous et relevons ensemble les grands défis d’aujourd’hui et de demain !

Implantée à Aix-en-Provence, la Société du Canal de Provence intervient en Région Sud, en France et à l’International. Elle réunit plus de 40 expertises techniques différentes et plus de 600 collaborateurs autour de quatre grandes activités : la gestion des ressources en eau et des infrastructures hydrauliques, l’ingénierie et le conseil, les activités de services intégrés, et la production d’énergie renouvelable.

Depuis 2013, la SCP possède une agence à Saint-Denis de la Réunion qui propose à ses clients locaux des prestations d’ingénierie dans le domaine large de l’hydraulique.

Au sein des équipes composées de chargé(e)s de gestion, d’ingénieurs et de technicien(ne)s de la direction de l’ingénierie et des services et plus précisément au sein de l’agence SCP Réunion, vous assurez la gestion administrative et financière des projets et de l’agence en intervenant en tant que contributeur(rice) au sein des différentes équipes projets et du chef d’agence.

En ce sens, vos missions sont les suivantes :

1. Vous prenez en charge la gestion contractuelle et financière des projets et la gestion des marchés de travaux (suivi contractuel, gestion des sous-traitants, décomptes de travaux, réception, …) ;
2. Vous préparez et réalisez les activités de gestion administrative (achats, prestations sous-traitées, facturation …) en utilisant les outils de gestion appropriés.
3. Vous contribuez de manière active à l’élaboration des offres commerciales de l’agence en dématérialisation ;
4. Vous produisez les informations de synthèse sur les projets, renseignez des tableaux de bord et contrôlez les actes de gestion.
5. Vous organisez la logistique des équipes projets et de l’agence (réunions, voyages, événements, fournitures, gestion du parc auto…).
6. Vous préparez des notes, comptes rendus ou courriers.
7. Vous assurez l’interface avec les interlocuteurs internes et externes de l’agence, si besoin en anglais,
8. Vous assurez le classement papier et électronique des documents relatifs au projet et leur archivage,
9. Vous animez par des actions transversales relatives à l’organisation administrative du service (procédures d’accueil, management de la qualité, enregistrement des commandes, etc.)

Rémunération et avantages :

• Entre 34 et 40 k€ bruts annuels sur 13 mois, selon votre profil et votre expérience ;
• Une prime d’intéressement avantageuse ;
• Une prime d’agence sur objectifs collectifs et individuels ;
• Une 6ème semaine de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Des parcours professionnels dynamiques à travers une politique de formation et de mobilité interne active ;
• Un CSE actif offrant des avantages à tarifs préférentiels et soutenant la pratique d’activités culturelles, sportives et artistiques à travers des associations de salarié(e)s de l’entreprise.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de type Bac+2 en gestion administrative ;

Vous justifiez d’une expérience minimale de 5 ans dans la gestion de projets techniques et/ou de marchés publics ; Une ou des expériences en bureau d’études ou entreprises du BTP seraient appréciées ;

Vous avez des compétences techniques en gestion administrative (achat, comptabilité, facturation) ;

Vous disposez d’un excellent relationnel : écoute, partage, capacité à communiquer, polyvalence, proactivité,… ;

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques classiques (word, excel…)

Vous avez des aptitudes commerciales, doté(e) d’un bon relationnel client, autonome, organisé(e). Vous avez une forte capacité d’adaptation ;

Vous faites preuve d’aisance rédactionnelle ;

La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Vous êtes "différent(e) comme tout le monde" ?

N'hésitez pas à candidater, la société du Canal de Provence s'engage en faveur de toutes les diversités et lutte contre toutes les formes de discrimination.

Vous retrouverez l'ensemble de nos offres sur notre