CHARGE DE GESTION ADMNISTRTATIVE POLYVALENT

cdg69; Normandie; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale en Normandie recherche un Chargé d'accueil et de gestion administrative pour intégrer son équipe. Vous serez responsable d'accueillir le public, de gérer l'administratif, et d'opérer à l'agence postale communale. Ce poste requiert une bonne maîtrise de l'outil informatique, des qualités rédactionnelles, et un sens relationnel marqué. Le contrat proposé dure jusqu'à trois ans, renouvelable selon les besoins.

Qualifications

• Expérience souhaitée : Confirmé.
• Connaissance des techniques d'accueil des usagers désirée.

Responsabilités

• Accueillir et orienter le public dans ses démarches administratives.
• Gérer des salles communales et suivre des sinistres assurance.
• Effectuer des opérations courrier et traiter des retraits d'espèces.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Maîtrise de l'outil informatique

Qualités rédactionnelles

Sens relationnel

Rigueur

Polyvalence

Capacité d'adaptation

Discrétion

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) :

• Adjoint administratif principal de 1ère classe
• Adjoint administratif principal de 2ème classe
• Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération indicative : Traitement indiciaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Chargé d'accueil et de gestion administrative au pôle population, missions en binôme :

1. En mairie :

• Affaires générales : accueil physique et téléphonique du public, information et orientation dans ses démarches liées à l'État Civil, cimetière, urbanisme...
• Équipements municipaux : gestion des salles communales, suivi avec services finances et techniques des sinistres assurance
• Gestion administrative : saisie, mise en forme et archivage des documents administratifs (courriers des élus, du DST, préparation de dossiers...)

À l'agence postale communale :

• Opérations courrier : dépôt et retrait colis/courriers, affranchissements
• Vente de produits postaux : timbres, emballages colis...
• Opérations financières : traitement des retraits d'espèces

Profils recherchés

• Connaître les techniques d'accueil des usagers
• Bonne maîtrise de l'outil informatique
• Qualités rédactionnelles
• Sens relationnel
• Rigueur
• Polyvalence
• Capacité d'adaptation
• Discrétion et confidentialité indispensables