Chargé de Gestion Administrative - Suivi Opérationnel du Foncier H/F

Ploermel Communaute; Ploërmel; Presencial; EUR 28.000 - 36.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurants

CNAS adhésion

Forfait mobilité durable

Prévoyance et Santé

Descripción de la vacante

Ploermel Communauté recrute un agent administratif pour assurer le suivi opérationnel des dossiers fonciers, la gestion du patrimoine et la traçabilité des documents. Vous travaillerez en lien avec les services internes, notaires, géomètres et partenaires institutionnels.

Le candidat doit posséder une formation administrative ou juridique et une expérience en gestion administrative, avec une bonne connaissance des procédures et une capacité à structurer et documenter les dossiers fonciers et

Formación

• Titulaire d'une formation administrative ou juridique, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, en suivi de dossiers ou en collectivité territoriale.
• La connaissance du domaine foncier, immobilier ou de l'urbanisme constitue un atout.
• Vous aimez la coordination, le suivi de procédures et la gestion de dossiers nécessitant rigueur et fiabilité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs et les outils de gestion documentaire.
• Connaissances des systèmes d'information géographique (SIG) seraient appréciées.

Responsabilidades

• Suivi administratif et opérationnel des opérations foncières: suivi des acquisitions et cessions, constitution des dossiers et respect des échéances, coordination avec services et partenaires.
• Gestion du patrimoine foncier: inventaire, suivi administratif des acquisitions/ventes/conventions et mise à disposition, centralisation et dématérialisation des actes.
• Préparation et suivi des documents et outils de gestion: rédaction de courriers, notes et délibérations, alimentation des tableaux de bord et bases de données, traçabilité des dossiers.

Conocimientos

Rigueur et précision

Ponctualité

Autonomie

Capacité d’analyse

Capacité de synthèse

Capacité à prioriser

Discrétion

Educación

Formation administrative ou juridique

Herramientas

SIG

Descripción del empleo

Au sein du service « Stratégie foncière » et sous l'autorité de son responsable, vous assurez la gestion administrative et le suivi opérationnel des dossiers fonciers de l'intercommunalité, en lien avec ses projets d'aménagement du territoire et de développement économique.Vous contribuez à la préparation et au suivi des opérations foncières, à la gestion du patrimoine de la collectivité ainsi qu'à la fiabilité et à la bonne circulation des informations et des documents. Vous travaillez en coordination avec les services internes, les notaires, les géomètres, les entreprises et les partenaires institutionnels.Les missions principales seront :1. Suivi administratif et opérationnel des opérations foncières :- Assurer le suivi administratif des acquisitions et des cessions, de la constitution des dossiers à leur finalisation.- Collecter et vérifier les pièces nécessaires, suivre les procédures et veiller au respect des échéances.- Coordonner les échanges avec les services et les partenaires extérieurs (entreprises, notaires, géomètres).- Préparer les dossiers destinés aux instances délibérantes et assurer le suivi des décisions.2. Gestion du patrimoine foncier :- Participer à l'inventaire et à l'actualisation des données relatives au patrimoine de l'EPCI.- Assurer le suivi administratif des acquisitions, cessions, conventions et mises à disposition.- Centraliser, classer, dématérialiser les actes et documents fonciers.3. Préparation des documents et suivi des outils de gestion :- Contribuer à la préparation des courriers, notes, rapports, délibérations et conventions liées aux opérations foncières.- Rassembler et transmettre les pièces nécessaires à la préparation des actes.- Alimenter et actualiser les tableaux de bord, bases de données et outils de suivi des opérations foncières.- Garantir la traçabilité des dossiers et le suivi des formalités administratives.- Mettre à jour les bases de données relatives au patrimoine et aux opérations en cours.

Profil recherché

• Titulaire d'une formation administrative ou juridique, vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative, en suivi de dossiers ou en collectivité territoriale.
• La connaissance du domaine foncier, immobilier ou de l'urbanisme constitue un atout.
• Vous appréciez le travail de coordination, le suivi de procédures et la gestion de dossiers nécessitant méthode, rigueur et fiabilité.
• Vous avez la capacité de vous approprier progressivement les procédures foncières et les outils de gestion de la collectivité.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment les tableurs et les outils de gestion documentaire.
• La connaissance des systèmes d'information géographique (SIG) serait apprécié.
• Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI).
• Connaissances générales en matière de gestion foncière, de droit de la propriété et de procédures d'acquisition et de cession.
• Notions en droit de l'urbanisme.
• Capacité à comprendre et à exploiter des documents cadastraux, des plans et des actes administratifs.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie et capacité à rendre compte.
• Capacité d'analyse, de synthèse et de priorisation.

Conditions d'emploi et de rémunération

• CDD de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au vendredi 30 juillet 2027.
• Temps complet : 37h30 hebdomadaires avec RTT du lundi au vendredi.
• Participation employeur : prévoyance/santé (adhésion possible dès votre arrivée à nos contrats collectifs).
• Tickets restaurants dès 6 mois d'ancienneté.
• Adhésion au CNAS dès votre arrivée.
• Forfait mobilité durable.

Experience: 2 An(s)Compétences: Plans d'infrastructures et de réseaux diversPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.