Chargé de Gestion Administrative H/F CDD 18 mois

Euler Hermes France, succursale d’Euler; France; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité se présente chez Allianz Trade pour un Chargé de Gestion Administrative en CDD de 18 mois. Ce rôle clé implique la gestion des programmes d'émission de polices au sein d'une entreprise leader dans l'assurance-crédit. Le candidat idéal doit posséder des compétences organisationnelles solides, une capacité à gérer des volumes de travail élevés, ainsi qu'une bonne maîtrise des systèmes informatiques et de l'anglais, pour interagir efficacement avec des équipes internationales.

Qualifications

• Expérience en gestion de programmes multinationaux.
• Excellentes compétences organisationnelles.
• Maîtrise de l'anglais écrit et oral.

Responsabilités

• Gérer la mise en place et l'émission de polices.
• Coordonner le flux de travail pour une exécution en temps voulu.
• Assurer liaison entre différentes fonctions et équipes régionales.

Connaissances

Gestion de programmes multinationaux

Organisation

Gestion du temps

Interaction inter-culturelle

Outils

Systèmes IT MNC (PraxisPF)

Description du poste

Chargé de Gestion Administrative H/F CDD 18 mois

Euler Hermes France, succursale d’Euler

Chargé de Gestion Administrative H/F CDD 18 mois

Allianz Trade est la marque désignant l’ensemble des services proposés par Euler Hermes.

Nous sommes le leader mondial de l’assurance-crédit, et un expert reconnu dans les domaines de la caution, du recouvrement, du financement structuré et du risque politique.

Depuis plus d’un siècle, nous aidons les entreprises à anticiper les risques, à agir avec rapidité, à prendre des décisions éclairées et à croître en toute sécurité.

Basé à Paris, Allianz Trade est présent dans plus de 50 pays avec 5 700 employés. En 2023, notre chiffre d’affaires consolidé a atteint 3,7 milliards d’euros, et nous garantissions 1 131 milliards d’euros de transactions commerciales dans le monde.

En tant que membre du Groupe Allianz, nous faisons partie d’une communauté internationale forte, et ancrés dans une culture où tant les personnes que les performances comptent.

Le bien-être de nos employés, leurs besoins individuels et leurs aspirations sont au centre de nos priorités. Nous façonnons tous ensemble un environnement au sein duquel chacun peut évoluer en toute confiance et s’épanouir.

Prenons ensemble le contrôle de l’avenir.

Missions principales

Dans le cadre de la gestion et de l'exécution des programmes de mise en place et d'émission de polices, vous serez responsable de :

Mise en place des programmes :

• Gérer le calendrier de préparation des systèmes pour les renouvellements de programmes.
• Assurer la mise à jour des systèmes avec les dernières informations et résoudre les problèmes de qualité des données.
• Conseiller les équipes commerciales sur la meilleure façon de configurer les programmes.
• Produire des accords cadres mis à jour selon les besoins.
• Assurer l'attachement des clauses correctes aux accords et leur téléversement dans le système.
• Suivre la traduction des clauses en langues locales si nécessaire.

Émission des polices :

• Coordonner le flux de travail avec les autres équipes pour garantir une exécution en temps voulu.
• Émettre la documentation des polices locales en garantissant leur exactitude.
• Veiller à l'intégration des exigences locales dans la documentation.

Amendements en cours de contrat :

• Gérer les modifications à mi-parcours en garantissant leur qualité et précision.
• Générer les nouveaux documents conformément aux standards de qualité.

Coordination et communication :

• Assurer une liaison efficace entre les différentes fonctions d'Allianz Trade et les équipes régionales.
• Collaborer avec des équipes multi-pays pour une gestion homogène des contrats clients.

Profil recherché

• Expérience en gestion de programmes multinationaux et émission de polices.
• Capacité à gérer des volumes de travail élevés et à travailler de manière proactive.
• Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.
• Bonne maîtrise des systèmes IT MNC (PraxisPF) et des processus associés.
• Maîtrise avancée de l'anglais écrit et oral.
• Aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs de divers niveaux et cultures.

Allianz Trade, leader sur le marché de l’assurance-crédit, s’appuie sur des technologies innovantes. Nous utilisons des outils fondés sur l’Intelligence artificielle (IA) et invitons les candidats disposant d’une compréhension de base des plateformes courantes, ainsi que d’une bonne sensibilisation aux bonnes pratiques et aux enjeux liés à l’IA en environnement professionnel, à nous rejoindre.

68809 | Souscription | Niveau d'entrée | PG10 | Allianz Trade | Temps plein | Temporaire

Chez Allianz Trade, nous croyons en des équipes diversifiées et inclusives et nous sommes fiers d'être un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous vous encourageons à apporter toute votre personnalité au travail, quels que soient vos origines, votre apparence, vos goûts et vos convictions.

Nous accueillons donc les candidatures sans distinction d'origine ethnique ou culturelle, d'âge, de sexe, de nationalité, de religion, de handicap ou d'orientation sexuelle.