Chargé de gestion administrative (H/F)

TN France; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre à vous en tant que Chargé de gestion administrative au sein d'une ville dynamique. Vous serez au cœur de l'organisation, gérant les plannings et assurant le suivi administratif. Ce rôle exige une excellente communication et une capacité à travailler sous pression. Vous intégrerez une équipe dédiée au service public, où votre sens des responsabilités et votre dynamisme seront valorisés. Si vous cherchez à contribuer à une communauté tout en développant vos compétences administratives, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles et sens du service public.
• Maîtrise de la rédaction administrative et des règles des collectivités.

Responsabilités

• Établir le planning hebdomadaire pour l’ouverture des équipements.
• Suivi, classement et archivage des documents et contrats.

Connaissances

Compétences en communication

Gestion du stress

Maîtrise de la suite Office

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Confidentialité

Outils

Suite Office

Description du poste

Chargé de gestion administrative (H/F), Loire-Atlantique

Loire-Atlantique, France

Détails de l'offre

• Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
• Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe
• Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire, avec un contrat pouvant durer jusqu'à 2 ans, renouvelable une fois
• Temps de travail : Temps complet

Description de la ville

Saint-Herblain, deuxième ville de l’agglomération par sa taille, compte 50 200 habitants et offre de nombreux équipements et services publics, tout en restant à taille humaine au sein d’une métropole de 600 000 habitants.

Contexte et service

Le service Bibliothèque de la Ville de Saint-Herblain, avec 5 équipements, assure l'accueil du public et la gestion administrative, notamment à travers le Pôle Administration Générale, chargé de l’exécution budgétaire, du suivi du temps de travail et de la gestion des biens.

Missions principales

1. Gestion du temps de travail et des effectifs :
   • Établir le planning hebdomadaire pour l’ouverture des équipements
   • Coordonner les recensements de congés
2. Gestion administrative du service :
   • Suivi des besoins en moyens matériels et mobiliers
   • Coordination des campagnes d’archivage
   • Suivi, classement et archivage des documents et contrats
   • Suivi des dossiers de contentieux et de recouvrement avec l’assistante comptable
3. Remplacement de l’assistante comptable en cas d’absence
4. Accueil téléphonique et renseignement de premier niveau

Profil recherché

• Qualités relationnelles : discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public
• Excellentes compétences en communication et gestion du stress
• Maîtrise de l’outil informatique, notamment la suite Office
• Sens des responsabilités, organisation, rigueur, dynamisme et motivation
• Connaissance des règles de fonctionnement des collectivités et maîtrise de la rédaction administrative