Chargé de gestion administrative (F/H) - DFJM - Service administratif et des achats

Musée du Louvre; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Musée du Louvre cherche un Chargé de gestion administrative pour gérer les dossiers du service administratif. Ce poste exige une expérience significative ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques, et offre même une possibilité de télétravail. Le candidat idéal aura une connaissance approfondie des règlements administratifs et des marchés publics.

Prestations

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire souhaitée.
• Maîtrise des techniques rédactionnelles et des écrits administratifs.
• Connaissance de l'environnement administratif, juridique et financier d’un établissement public.
• Connaissance de la réglementation de la commande publique.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs, y compris ceux relatifs à la restauration collective.
• Traiter les demandes et contrôler leur conformité.
• Solliciter des devis auprès des prestataires.

Connaissances

Techniques rédactionnelles

Rédaction administrative

Outils bureautiques

Connaissance réglementation commande publique

Connaissance chaîne dépense publique

Connaissance environnement administratif

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Chargé de gestion administrative (F/H) - DFJM - Service administratif et des achats

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Musée du Louvre
  Musée du Louvre75058 Paris Cedex 01
• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Oui

Sous l’autorité du chef de service, le chargé de la gestion administrative gère les dossiers administratifs du service, ainsi que ceux relatifs à la restauration collective.

Assurer le suivi des dossiers administratifs du service:

- Traiter les demandes transmises au service et contrôler leur conformité en faisant une première analyse du besoin exprimé

- Solliciter des devis auprès des prestataires et s’assurer de leur conformité au regard des pièces du marché public

Profil recherché

- Expérience d’au moins 5 ans dans un poste similaire souhaitée

- Maitrise des techniques rédactionnelles et des écrits administratifs

- Maitrise des outils bureautiques standards (Word, Excel avancé, Outlook)

- Connaissance de la réglementation de la commande publique et des marchés, particulièrement le suivi d’exécution d’un marché

- Connaissance de la chaîne de la dépense publique

- Connaissance de l’environnement administratif, juridique et financier d’un établissement public

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Qui sommes-nous?

Dans un cadre historique et culturel emblématique, le musée du Louvre révèle ses trésors aux visiteurs du monde entier (8,9 millions en 2023) œuvrant ainsi à assurer un accès pour tous à la Culture.

Etablissement public, sous tutelle du ministère de la Culture, il regroupe le musée national du Louvre, le musée national Eugène Delacroix, le Jardin des Tuileries, la gypsothèque du Louvre à Versailles et un centre de conservation situé à Liévin.

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