Chargé de Gestion Administrative (F/H)

Description

En tant que Chargé(e) de Gestion Administrative au sein de la Direction Client, Marque et Marketing, votre mission consiste à assurer des fonctions administratives clés pour la Direction, tout en accompagnant un membre du Comité de Direction (1 Directeur, éventuellement 2) dans les divers aspects de ses activités.

Vos missions principales

• Administration de la Direction Client, Marque, Marketing
  
  Vous êtes le point de contact principal sur l’administration de la Direction. En particulier,
  
  Vous gérez les habilitations de la Direction (hors Réclamations).
  
  Vous assurez l’alimentation et mise à jour dans les outils Archibus et ROI (mise à jour suite aux départs et aux arrivées).
  
  Vous soutenez l’organisation logistique d’évènements de la vie de la Direction Client, Marque, Marketing (ex. plénières, offsites) : planification, réservation d’espaces, coordination du cadre de vie et de la technique, commande de la restauration, etc.
  
  Vous validez des factures en délégation de la Directrice Client, Marque & Marketing dans l’outil Coupa.
  
  Vous gérez la flotte des téléphones portables professionnels (référent PPR).
• Assistanat de Direction pour un Directeur du CODIR (éventuellement 2)
  
  Vous gérez les agendas en fonction des priorités et évolutions.
  
  Vous organisez les rendez-vous, réunions, déplacements, séminaires.
  
  Vous assurez l'interface des contacts internes comme externes (téléphone, mail, rdv, etc.).
  
  Vous préparez et suivez certains dossiers spécifiques (préparation des supports de présentations si besoin, ordres du jour et comptes rendus, etc.).
  
  Vous assurez la logistique des déplacements (vols, hôtels, etc.) pour le directeur (et éventuellement ses équipes).
  
  Vous pourrez également, de façon occasionnelle, assurer un support administratif pour leurs équipes.

Votre profil

Vous avez de bonnes capacités d’organisation ; vous avez acquis un sens de la rigueur, une bonne gestion des priorités.

Vous maîtrisez parfaitement les techniques de secrétariat/assistanat et les outils de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ainsi que les outils digitaux (TEAMS, Outlook, etc.).

Vous connaissez les domaines d’activité de l’entreprise et êtes reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre dynamisme.

Vous avez la capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées et effectuez toute mission à la demande de votre hiérarchie, compatible avec votre fonction.

Vous êtes orienté(e) solution.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux :

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

Votre environnement de travail

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)

Chez AXA, nous sommes riches de nos singularités et accueillons tous les profils dans leur diversité. Au-delà de mener une politique inclusive engagée, nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !