Chargé de gestion administrative et paie H / F

OFFICE FRANCAIS DE LA BIODIVERSITE; Les Ulis; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de préservation de la biodiversité recherche un gestionnaire administratif pour gérer la paie et les relations avec les agents. Le candidat idéal possède un diplôme de niveau bac, une expérience en gestion administrative, et une bonne maîtrise des logiciels de bureautique. Le poste implique aussi la gestion des dossiers contractuels. Télétravail possible.

Qualifications

• Maîtrise des règles de paie.
• Connaissance des textes réglementaires applicables aux fonctionnaires.
• Expérience significative en gestion administrative et paie.

Responsabilités

• Gérer la paie des agents.
• Préparer des dossiers de prise en charge de contractuels.
• Assurer le conseil auprès des agents.

Connaissances

Gestion administrative

Paie

Rigueur

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme de niveau bac minimum

Outils

Logiciels de gestion RH

Tableurs

Astre

RenoiRH

Description du poste

Mission

Assurer les missions de gestion administrative et paie d’un portefeuille de contractuels de l'OFB dans le respect de la réglementation

Activités principales

Assurer la gestion administrative et la mise en qualité des données

• Assurer toute la préparation d’un dossier de prise en charge d’un contractuel : transmission de la promesse d’embauche en assurant un lien avec l'agent, son futur supérieur hiérarchique afin de prévoir au mieux une date de prise de poste, en prenant en compte ses reprise d'ancienneté dans la détermination de sa future rémunération et en préparant tous les éléments nécessaires à sa prise en charge et à l'élaboration de son contrat.
• Etablir tous les actes administratifs relatifs à la situation des contractuels : décision de mobilité interne, arrêté d'avancement d'échelon pour les agents recrutés en quasi-statut, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, des décisions de passage en congé grave maladie, affectation de longue durée, accident de service ou maladie professionnelle, etc…
• Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
• Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à Pôle emploi
• Etablir les attestations demandées
• Classer des pièces dans les dossiers individuels des agents
• Assurer la fiabilisation des données agents dans le SIRH pour la bonne gestion administrative et paie et la DSN
• Participer aux travaux et projets transverses de la DRH

Preparer et liquider la paie

• Recueillir les éléments liés à la paie
• Saisir des éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP afin que le SLR puisse produire une paie conforme au résultat attendu
• Préparer les calculs de rappels et transmettre les tableaux pour le contrôle de l’agence comptable afin de justifier en partie le mouvement de paie.
• Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle du GEST (superieur hiérarchique, unité de contrôle de gestion administrative et paie, et Agence comptable)
• Organiser le suivi de son portefeuille via des tableaux de suivi partagés
• Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies
• Mettre en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD)

Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers

• Assurer le conseil et l’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, demande de différentes attestations etc.) en collaboration avec les correspondants RH en région. Dans ce cadre, instaurer des relations de travail en assurant un échange bilatéral tant dans le domaine de l'élaboration de la paie que dans le domaine de la réglementation

Relations liées au poste

Relations internes :

• Agents de l’établissement
• Services de la DRH
• Correspondants administratifs en région
• Agence comptable
• Département des systèmes d'informations

Relations externes :

• Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État...)
• Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
• Expérience significative en gestion administrative et paie.
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
• Une connaissance du logiciel Astre et / ou de RenoiRH serait un plus.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Maitrise des règles de paie
• Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
• Connaissance en droit du travail et en droit de la sécurité sociale

Savoir-faire opérationnel :

• Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
• Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
• Rédiger des courriers administratifs
• Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
• Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
• Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel

Savoir-être professionnel :

• Sens de la confidentialité,
• Capacité à travailler en équipe,
• Sens de l’organisation,
• Sens des relations humaines,
• Sens de l’initiative et de l autonomy,
• Capacité d’écoute
• Rigueur et méthodologie, réactivité.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

• Télétravail possible : Oui

Information generale

• Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité gestion des contractuels
• Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)
• Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
• Date limite de candidature : 24 / 08 / 2025