CHARGE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE POUR L'ITINERAIRE FLUVIAL MOSELLE (H/F)

Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est; Grand Est; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste de Chargé de gestion administrative et/ou de paie est vacant chez Voies Navigables de France à Metz. Ce rôle essentiel dans le service vous impliquera dans la gestion budgétaire et administrative, interagissant avec divers services et assurant un fonctionnement fluide de l’unité territoriale. Une formation sera fournie pour vous soutenir dans vos missions au sein d'une équipe dynamique au service de l'environnement et de la gestion des ressources en eau.

Prestations

Accès aux tickets restaurants

Bureau et poste informatique fournis

Qualifications

• Connaissances de base en gestion budgétaire et comptable.
• Aise dans la rédaction et la mise en forme de documents.
• Polyvalence et capacité d'adaptation aux missions.

Responsabilités

• Suivre la consommation des crédits et la gestion budgétaire.
• Assurer le traitement et le suivi du courrier.
• Gérer les circuits logistiques et les commandes de matériels.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Gestion des priorités

Formation

Formation en gestion administrative et financière

Outils

Outils bureautiques

Tableurs

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Voies Navigables de France (VNF) - DT Nord-Est
  Voies Navigables de FranceDirection territoriale Nord-EstUnité territoriale d'itinéraire Moselle6, rue de Méric57000 METZ
• Localisation : 6 rue de Méric - 57000 METZ

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• Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
• Nature du contrat

  CDI

• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Vous êtes à l’aise avec les tableaux de chiffres, le suivi d’un budget, la gestion de courrier et la mise en forme de documents?

Vous aimez avoir des tâches variées avec des interlocuteurs d’équipes différentes?

Vous avez envie de découvrir une palette de métiers qui va de l’exploitation d’ouvrages de navigation à la gestion d’un domaine foncier sur deux départements, en contribuant à la transition écologique?

Nous vous attendons pour participer au fonctionnement de notre structure qui regroupe 170 personnes sur 23 implantations!

Au sein de l’Unité Territoriale d’Itinéraire (UTI) Moselle, vous assurez les tâches de gestion financière et appui administratif. Cela consiste à:

- Suivre la consommation des crédits pour la gestion budgétaire (gestion de tableaux internes en lien avec le logiciel comptable, suivi de la bonne réalisation des dépenses, regard global sur les contrats de prestations, liens avec les gestionnaires de commandes en interne)

- Assurer le traitement et le suivi du courrier (outil de GED, boîte mail de l’UTI, traitement des demandes des usagers)

- Apporter un appui administratif aux collègues (pour la gestion RH par exemple) et sur diverses procédures (autorisations de circuler, arrêtés préfectoraux…)

- Gérer les circuits logistiques entre les sites de l’UTI

- Gérer les commandes de matériels (fournitures de bureau, consommables…)

- Contribuer à la gestion des archives et à la structuration des données numériques

- Préparer et diffuser le planning trimestriel des astreintes

- Assurer l’accueil du public sur le site de Metz

- Formaliser et actualiser des procédures et fiches-réflexes dans une démarche d’amélioration continue

Vous constituezainsi un rouage essentiel au fonctionnement fluide du service en assurant la circulation des informations, la logistique du quotidien, la qualité de la relation avec les usagers et en étant en soutien au collectif pour l’exécution des missions.

Selon votre profil et avec l’expérience sur le poste, d'autres missions pourront vous être confiées en tant que personne ressource.

Vous exercez vos missions sous la responsabilité directe de la chef de l’UTI et collaborez avec l'ensemble des agents du service (personnel tertiaire, techniciens de maintenance, éclusiers…).

Vous êtes également en relation avec les services fonctionnels de la Direction territoriale basée à Nancy, les différents prestataires du service (fournisseurs, entreprises de travaux et de service, etc.) et de nombreux interlocuteurs externes.

Profil recherché

De formation en gestion administrative et financière, la transversalité des interlocuteurs et des missions fait partie de votre quotidien.

Une sensibilité à la comptabilité est indispensable: vous avez des connaissances de base enachats publics et des compétences en gestion budgétaire et comptable.

Vous êtes à l’aise avec la rédaction et la mise en forme de documents, ainsi que dans l’utilisation des outils informatiques, bureautiques (notamment les tableurs) et collaboratifs.

Vous savez faire preuve d’une grande rigueur, d’organisation et de réactivité dans la gestion opérationnelle de vos missions. La gestion des échéances et des priorités n’a plus de secret pour vous.

Votre polyvalence vous permet de vous adapter facilement. Vous êtes autonome, curieux(se) et pro-actif(ve) dans la réalisation de vos missions, tout en sachant rendre compte et solliciter des décisions.

Le travailen équipe et le sens du contact sont une seconde nature chez vous.

Vous avez à cœur de respecter les règles de déontologie et savez appliquer la discrétion nécessaire.

Un programme de formation et de compagnonnage adapté sera construit avec vous en fonction de votre expérience.

Les missions impliquant quelques déplacements, il est préférable d’avoir le permis de conduire catégorie B (permis auto).

+ − Leaflet | ️️ les contributeurs d’OpenStreetMap Localisation : 6 rue de Méric 57000 METZ

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Saviez-vous que Voies Navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion de l’eau et de l’attractivité des territoires?

En tant qu’opérateur national de l’ambition fluviale, nous répondons à 3 grandes missions au service du public : promouvoir la logistique fluviale, concourir à l’aménagement du territoire et assurer la gestion globale de l’eau.

Grâce à nos 4000 talents sur le territoire, nous garantissons aux usagers un service public moderne pour répondre aux enjeux de demain !

Descriptif du service

Monter à bord de Voies Navigables de France, c’est s’ouvrir à une grande diversité de métiers où chacun peut s’épanouir.

Au sein de la Direction territoriale Nord-Est, l’Unité Territoriale d’Itinéraire Moselle (170 agents) a en charge à la fois l’exploitation, l’entretien et la valorisation des 160 km de rivière à grand gabarit de la Moselle et des 11 km du Canal de Jouy. La Moselle est une des voies françaises majeures en matière de fret, avec de nombreux ports importants et en connexion avec l’ensemble du réseau européen des voies navigables, ponctuée par 17 écluses et 13 barrages de navigation.

Le monde change et VNF avec lui: afin d’adapter le réseau fluvial aux évolutions, VNF met en œuvre un projet de modernisation avec la création d’un Poste de Commande Centralisé (PCC) pour la téléconduite des écluses et de Centres de Maintenance et d’Intervention (CMI) pour optimiser l’organisation à l’horizon 10 ans.

Pièces à fournir pour candidater : CV + LM + FORMULAIRE DE DEMANDE DE MOBILITE à l'adresse suivante [e-mail]

Un entretien est obligatoire avant de déposer une candidature.

Votre interlocutrice principale pour en savoir plus sur ce poste est Séverine MOISSETTE-LABORY, chef de l’UTI Moselle([e-mail]).

Vous devez adresser un mail à Mme MOISSETTE-LABORY ainsi qu’à Sandra WEINMANN, Gestionnaire RH ([e-mail]), avec votre CV pour prendre contact.

Cotation du poste : IFSE groupe 1

- Bureau, poste informatique, smartphone professionnel

- Poste soumis au régime des horaires variables (35h avec RTT)

- Possibilité d’accès aux tickets restaurants

- Déplacements dans le périmètre de l’UTI et à Nancy avec des véhicules de service en pool (boîtes manuelles et automatiques – permis B requis)

Les missions de ce poste ne permettent pas le télétravail.

Vacant à partir du 01/07/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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