Chargé de gestion administrative et financière (H / F)

Xelya; Saint-Cloud; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Xelya recherche un(e) Chargé(e) de gestion pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal aura au moins 3 ans d'expérience et sera responsable de la facturation, de la gestion de trésorerie et de la comptabilité. Ce poste offre un environnement collaboratif et autonome, où l'innovation et l'initiative sont valorisées.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Expérience dans un environnement SaaS est un plus.

Responsabilités

• Participer à la facturation clients et fournisseurs.
• Gérer les notes de frais et la trésorerie.
• Participer à la comptabilité et aux services généraux.

Connaissances

Gestion du temps

Communication

Adaptabilité

Autonomie

Formation

Expérience de 3 ans dans un poste similaire

Connaissances en comptabilité et administration

Maîtrise de la suite Office

Outils

Logiciel de gestion administrative

Description du poste

Rejoins la Communauté Finance , composée de 5 Xelyans, au sein de l’équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l’entreprise autour d’expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing / Communication, Achats & logistique).

En tant que Chargé(e) de gestion , tes missions seront de :

• Participer à la facturation clients
• Participer à la facturation fournisseurs
• Traiter les notes de frais conformément à la politique interne
• Participer à la gestion des services généraux (gestion de la flotte automobile, gestion des locaux…)
• Participer à la gestion de trésorerie (encaissements clients / paiements fournisseurs)
• Participer à la comptabilité

Pourquoi Xelya ?

Notre organisation est aussi innovante que nos produits ! Nous plaçons l’humain au centre de notre démarche. Chez Xelya, nos équipes sont autonomes et responsabilisées : les décisions se prennent de manière collective, et chacun assume ses rôles en toute autonomie. Nous croyons au pouvoir de la collaboration sans hiérarchie classique, dans une ambiance où chacun peut s’épanouir tout en prenant des initiatives.

Profil recherché :

• Tu as au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire avec une réelle maîtrise des enjeux liés à la facturation clients et fournisseurs
• Tu as des connaissances générales en comptabilité et en administration d’entreprises
• Tu as déjà utilisé un logiciel de gestion administrative
• Tu as idéalement déjà travaillé dans un environnement Saas
• Tu maîtrises de la suite Office (bonne maîtrise d’Excel attendue)
• Tu es reconnu(e) pour :
• la gestion du temps,
• une bonne communication,
• une bonne adaptabilité,
• ton autonomie pour faire avancer des sujets sans supervision

Notre philosophie “Être sérieux sans se prendre au sérieux” fait sens pour toi, rejoins-nous !

Déroulement des entretiens :

1- Un appel de 30mn

2- Un entretien métier et équipe d’1h (parfois 2 entretiens pour rencontrer d’autres membres de l’équipe)

3- Une proposition d’embauche !

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