Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

CHAILLOT-THEATRE NATIONAL DE LA DANSE; Paris; Sur place; EUR 37 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution artistique à Paris recherche un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour gérer le budget et fournir un soutien administratif. Le poste requiert un Bac +3 avec expérience en finances publiques. Rémunération entre 37 000 € et 40 000 € par an, avec avantages comme des tickets restaurant et du télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Télétravail

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Connaissances en gestion budgétaire ou commande publique requises.

Responsabilités

• Préparer des documents budgétaires et comptables.
• Participer à la gestion du budget de la direction administrative.
• Assurer l'assistance administrative et juridique.

Connaissances

Connaissance de la GBCP

Maîtrise d'Excel

Utilisation de logiciels financiers

Rigueur professionnelle

Excellentes qualités rédactionnelles

Formation

Bac +3 en comptabilité, finances publiques ou droit public

Outils

Excel

Word

Description du poste

Offre n° 198BMCD — Chargé de gestion administrative et financière (H/F)

CHAILLOT - THÉÂTRE NATIONAL DE LA DANSE recherche un(e) Chargé de gestion administrative et financière. Sous la responsabilité du responsable des finances et de l'appui au pilotage, la personne en poste aura pour mission de :

Responsabilités

Missions financières

• Préparer des documents budgétaires et comptables, effectuer des imports et des saisies dans le logiciel financier, participer à la prévision, au suivi et au contrôle du budget, ainsi qu'à la clôture de gestion.
• Participer à la gestion et au suivi du budget de la direction administrative et financière, ainsi que de la direction générale, en lien avec le responsable des finances et de l'appui au pilotage.
• Saisir des dépenses (engagements juridiques, bons de commande, services faits) pour d'autres directions en cas d'absence, d'indisponibilité des gestionnaires ou de surcharge temporaire d'activité.
• Assurer des activités de comptabilité générale, par exemple : collecte et contrôle des dates de mise en service (investissements), rattachements de charges et de produits.
• Participer au support budgétaire et informatique des équipes, ainsi qu'à la coordination avec le support du logiciel financier.
• Assurer la compilation des données pour des enquêtes, questionnaires et suivis statistiques, ainsi que la création de fichiers de suivi et la production de tableaux de bord.

Missions administratives

• En lien avec la responsable de la commande publique, contribuer aux missions de la cellule marchés.
• Assurer l'assistance administrative et juridique et accompagner l'ensemble des services du Théâtre concernant le renouvellement des contrats et reconductions.
• Assurer le suivi des marchés en cours ainsi que la relation avec les titulaires.
• Assurer la gestion de la préparation et du secrétariat des séances de la commission des marchés.
• Participer à la rédaction des documents contractuels spécifiques à chaque marché ou contrat.
• Participer à la préparation des appels d'offres et des lancements de procédure de consultation dématérialisée.

Profil recherché

Formation et expérience

• Niveau bac +3 spécialités en comptabilité, finances publiques ou droit public souhaité avec une première expérience au minimum dans les domaines budgétaire, comptable ou commande publique.
• Expérience réussie dans un poste comparable.

Compétences

• Connaissance et pratique de la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique) et/ou de la commande publique.
• Maîtrise des outils de bureautique, en particulier Excel et Word.
• Connaissance et utilisation de logiciels financiers.
• Rigueur professionnelle dans le suivi et l'exécution des tâches.
• Pédagogie dans la transmission d'informations ou la formation.
• Diplomatie dans les échanges avec les différents interlocuteurs.
• Capacité à rendre compte de son activité de manière claire et structurée.
• Excellentes qualités rédactionnelles.

Rémunération et contrat

Type de contrat : CDI
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : 37 000 € - 40 000 € annuels sur 12 mois
• Ticket restaurant et télétravail

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

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