Chargé de gestion administrative des inscriptions et des contrats d'apprentissage (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de formation recherche un Chargé de gestion administrative pour s'occuper des inscriptions et des contrats d'apprentissage. Ce poste joue un rôle clé dans l'accueil des candidats et la promotion des formations. Vous serez responsable de l'organisation des événements et de la gestion administrative, nécessitant rigueur, autonomie et de bonnes compétences relationnelles.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle.
• Maîtrise des outils informatiques, en particulier Ypareo.
• Expérience dans le secteur de l'artisanat et/ou de l'hôtellerie-restauration appréciée.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation des candidats vers les formations adaptées.
• Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprentis.
• Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Qualités relationnelles

Capacité d'écoute

Travail en équipe

Outils

Ypareo

Description du poste

Chargé de gestion administrative des inscriptions et des contrats d'apprentissage (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Il est possible de recruter une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

La Faculté des Métiers Ecole Hôtelière compte environ 800 apprentis et adultes en formation continue, proposant 19 formations du CAP au BTS dans les domaines de l'artisanat, de la vente, du commerce, du tourisme, de l'hôtellerie, de la restauration et du yachting. Vos missions principales seront d'assurer l'accueil et l'orientation des candidats, de gérer les inscriptions et contrats d'apprentissage, et de participer à la promotion des formations.

Missions / conditions d'exercice

• Accueillir, informer et orienter les candidats vers les formations adaptées ;
• Gérer les préinscriptions et inscriptions des apprentis ;
• Élaborer et saisir les contrats d'apprentissage ;
• Vérifier la conformité des dossiers d'inscription ;
• Générer les conventions de formation et déposer les dossiers auprès des Opérateurs de compétences (OPCO) ;
• Participer à l'organisation des journées portes ouvertes et autres événements promotionnels ;
• Animer des stands lors de salons et forums sur le bassin cannois ;
• Gérer la boîte mail générique du Centre de Formation des Apprentis et assurer le suivi administratif ;
• Tenir le standard en remplacement si nécessaire.

Profils recherchés

• Connaissance approfondie des dispositifs d'apprentissage et de formation professionnelle ;
• Maîtrise des outils informatiques (dont le logiciel Ypareo) ;
• Rigueur, organisation, autonomie ;
• Bonnes qualités relationnelles et capacité d'écoute ;
• Savoir travailler en équipe tout en s'adaptant aux spécificités d'un public jeune ;
• Une connaissance du secteur de l'artisanat et/ou de l'hôtellerie-restauration serait un atout majeur.