Chargé de gestion adminisrative et comptable (h/f)

Chargé de gestion administrative et comptable (h/f), Val-de-Marne

Détails de l'offre

Famille de métiers : Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente d'un recrutement de fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Management : Non

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du Responsable, le chargé prend en charge le suivi administratif, financier et comptable du service. Il assure l'ensemble des missions relatives à la gestion comptable de la régie Fontenay en Scènes et accompagne les équipes dans la gestion et le suivi des dossiers administratifs et financiers. Il apporte également un regard juridique sur l'activité.

Missions / conditions d'exercice

• Gérer la comptabilité du service : suivi des factures/paiements, engagements dépenses et recettes, bons de commande, traitement et contrôle des facturations FES, préparation des bilans, suivi des procédures d'appel à consultation dans le cadre des marchés publics.
• Accompagner et conseiller les équipes du service dans le traitement des dossiers comptables.
• Être Régisseur titulaire des dépenses (la Régie titulaire des recettes est assurée par la billetterie).
• Coordonner, suivre et contrôler les régies d'avance et de recettes.
• Contrôler et valider les remontées de recettes auprès du Centre National du Cinéma.
• Assurer le suivi administratif des contrats et des conventions.
• Suivi administratif des relations avec les prestataires, fournisseurs et services financiers, service ressources de la DAC.
• Assurer la ventilation analytique du budget.
• Suivi administratif des salariés intermittents et obligations fiscales et sociales.
• Préparer et suivre les dossiers de subvention et de recherche de fonds auprès des partenaires.
• Gérer les droits d'auteur et droits voisins (SACEM, SACD, AGESSA, CNV) ainsi que la TSA, déclarations et paiement.
• Contribuer à la prise de décision auprès du responsable de secteur.

Profils recherchés

Connaissances pré-requises

• Nomenclature comptable publique
• Maitrise de la comptabilité publique
• Règles de fonctionnement des régies d'avance et de recettes
• Modes et cadres juridiques de la fonction publique territoriale et de la culture
• Organisations, institutions, acteurs et réseaux du secteur culturel et artistique et connexes
• Financements et dispositifs d'accompagnement des projets artistiques
• Instances et processus de décision de la collectivité, circuits et procédures administratives
• Logiciels spécialisés : ASTRE, L@BILLETTERIE, REGIESPECTACLE
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)

Formation et diplômes requis

Formation spécialisée dans la gestion et l'administration publique.

Compétences

• Elaboration de tableaux de bord et bilans d'activités
• Organisation et rigueur
• Qualités rédactionnelles
• Forte autonomie
• Capacité d'analyse et d'anticipation
• Travail en équipe
• Rendre compte et alerter
• Veille juridique, fiscale et sociale