Chargé de formation H/F

Département des Yvelines; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale située à Versailles recherche un Chargé de formation pour gérer et analyser les besoins en formation des collaborateurs. Le candidat idéal disposera d'un BAC en Ressources Humaines et d'une expérience en gestion de la formation. Ce poste offre des conditions de travail favorables, avec 47 jours de congés annuels et un accès au télétravail pour les fonctions compatibles.

Prestations

47 jours de congés annuels

Accès à des espaces de co-working

Accès gratuit à une bibliothèque numérique

Qualifications

• Première expérience significative en gestion de la formation (2/4 ans), idéalement en collectivité.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Connaissance des procédures disciplinaires et d'entretien.

Responsabilités

• Procéder aux recueils et à l’analyse des besoins individuels.
• Suivre le budget formation et gérer les actions de formation.
• Analyser les bilans de formation pour mesurer leur impact.

Connaissances

Excellente communication écrite et orale

Connaissances du Pack Office

Connaissances en ressources humaines

Maîtrise du statut

Connaissances des outils SIRH

Formation

BAC en Ressources Humaines

Outils

Talentsoft

CIRIL

Description du poste

Les équipes du Département s’engagent chaque jour pour l’action sociale,l’aménagement du territoire, l’éducation, la culture et la jeunesse.

Autant de sujets clés, parmi beaucoup d’autres, sur lesquels vous pourrez agir en intégrant nos équipes. Car derrière ces services rendus au département, qui ont un impactdirect sur la vie quotidienne des habitants, il y a des femmes et des hommes engagés, conscients d’exercer, au-delà de leur métier,une mission qui a du sens.

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, à Versailles, le Départementdes Yvelines recrute un Chargé de formation H/F.

En tant que Chargé de formation votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

• Procéder aux recueils et à l’analyse des besoins individuels,
• Collaborer à la rédaction du plan de formation.
• Suivre le budget formation (établissement des bons de commande, suivi de la facturation, de la consommation et des engagements).
• Développer la sécurisation des pratiques de l’activité (harmonisation des processus, etc.).
• Contribuer à la valorisation de l’évolution professionnelle auprès des collaborateurs.
• Elaborer les cahiers des charges des formations individuelles.
• Déterminer les modalités pédagogiques les plus pertinentes pour répondre aux objectifs des formations selon le besoin du collaborateur.
• Assurer l’inscription et le suivi des formations (règlementaires, obligatoires, concours, colloques et séminaires, parcours individuels inscrits ou non plan triennal).
• Instruire les procédures de marché public adéquates et sélectionner les prestataires.
• Planifier et coordonner des actions de formation.
• Analyser les bilans de formation afin d’en mesurer l’impact sur le développement des compétences.
• Assurer la gestion logistique / administrative/financière des actions de formation individuelles.
• Contribuer en lien avec les RH de proximité et les chargés de projets, aux dossiers des collaborateurs présentés en comité formation.
• Participer au traitement des mails réceptionnés dans la boite mail générique.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

De formation BAC en Ressources Humaines (ingénierie de formation, gestion des RH…) vous justifiez d’une première expérience significative et réussie sur la gestion de la formation (2/4 ans), idéalement en collectivité.

Savoir-faire

• Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente communication aussi bien écrite qu’orale.
• Vous disposez de bonnes connaissances du Pack Office (Excel, PowerPoint…).
• Vous avez de bonnes connaissances en ressources humaines (accompagnement RH, techniques d’entretien, procédures disciplinaires, etc.).
• Vous avez la maitrise du statut.
• Vous avez de bonnes connaissances des outils SIRH (Talentsoft, CIRIL idéalement).

Savoir-être

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Ecoute active et bienveillante.
• Capacité d’alerte et à rendre compte.
• Qualités relationnelles.
• Travail en équipe.
• Organisation et priorisation.
• Capacité à transmettre.
• Respect des obligations de confidentialité.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une entreprise de service public innovante et attentive au bien-être de ses collaborateurs, où chacun peut façonner les contours de son poste. C’est placer son ambition au service de ce qui compte vraiment.

Et pas besoin de passer de concours pour nous rejoindre. Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

La vie au Département des Yvelines

Notre promesse, vous faire vivre une expérience professionnelle :

• Riche de sens parce qu’elle sert l’intérêt général avec cet engagement qui fait la singularité et la valeur de notre mission de service public.
• Source d’employabilité car vous êtes acteur de votre parcours, et cela commence dès votre arrivée avec un processus d’intégration complet pour découvrir notre collectivité (promotion de nouveaux arrivants, RDV et séminaire d’intégration). Vous avez également accès à une large palette de formations qualifiantes ou certifiantes pour vous développer, à des conférences et des contenus apprenants sur un espace personnalisé.
• Source d’équilibre : vous bénéficiez de 47 jours de congés annuels, d’un accès à des espaces de co-working, du télétravail pour les fonctions compatibles, d’un accès gratuit à une bibliothèque numérique, d’un panel d’aides et de prestations sociales.