Chargé de formation H/F

Au sein du pôle People Development de la DRH, l’équipe Formation (6 personnes) a pour mission la mise en œuvre d’actions de formation, individuelles et collectives destinées à la montée en compétences des collaborateurs du groupe Amundi, sur de nombreux domaines/métiers.

Nous recherchons un stagiaire pour une durée de 6 mois.

Vos principales missions :

1. Gestion Administrative et Suivi du Plan de Formation
   - Vérification et traitement des documents administratifs liés au suivi du plan de formation (devis, conventions, émargements, factures).
   - Suivi et mise à jour du calendrier des sessions de formation.
   - Gestion des réservations de salles de formation et commande de petits déjeuners.
2. Suivi Réglementaire des Formations Obligatoires
   - Réalisation des contrôles de 1er niveau.
   - Préparation de données chiffrées pour le suivi des inscriptions obligatoires et des audits.
3. Qualité de Service
   - Suivi des inscriptions des collaborateurs et résolution des cas de rejets dans l’outil en collaboration avec les équipes techniques.
   - Élaboration d'une FAQ et optimisation du dispositif des formations obligatoires.
   - Contribution à l'analyse qualitative de l'offre de service de formation et à l'amélioration continue du dispositif de formations obligatoires.
   - Réponse aux questions des collaborateurs concernant leurs inscriptions aux formations (absences, retards, etc.).
4. Support et Projets Formations
   - Participation à la création et au recettage de nouveaux modules digitaux.
   - Conception des supports pédagogiques destinés aux tuteurs des formations obligatoires.

Ce stage, au sein d’une équipe bienveillante et solidaire, vous permettra de découvrir le monde des RH. Vous progresserez dans votre capacité à gérer des données chiffrées de façon rigoureuse et à réaliser des ciblages/reportings fiables, clés pour le fonctionnement d’une DRH. Vos capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse seront également renforcées dans le cadre des missions de support aux utilisateurs et dans la gestion et le suivi des projets de formations.

Gestion des Ressources Humaines, Formation