Chargé de formation H/F

Au sein du pôle formation composé de 6 personnes, vous assurez la gestion administrative, logistique, budgétaire et le suivi des actions de formation.

Gestion administrative et budgétaire :

• Constituer les dossiers relatifs aux actions de formation : conventions, programmes, supports de formations, feuilles de présence, factures ; en organiser l'archivage.
• Saisir les actions de formation, engagements et factures.
• Assurer le suivi budgétaire avec les chefs de projet formation.
• Établir les habilitations et attestations de fin de formation.
• S'assurer du paiement des prestataires.
• Organiser les sessions de formation.
• Participer à l'élaboration du cahier des charges à l'achat de formation.

Logistique :

• Réserver les salles, équipements et prestations de restauration.
• Assurer l'acheminement des supports nécessaires à la réalisation de la formation.
• Établir les plannings et gérer l'absentéisme des stagiaires.

Renseignements et conseils :

• Renseigner et conseiller sur les dispositifs de formation.
• Organiser les cursus de formation pour les nouveaux embauchés.
• S'assurer du déploiement des formations sécurité.
• Résoudre les difficultés logistiques et administratives.
• Conseiller les clients internes.

Reporting, études :

Formation : Licence (Bac) à Master 2 (Bac+5) en ressources humaines ou formation.

Expérience : chargé de formation, assistant de direction ou administratif, gestionnaire OPCO.