CHARGE DE FORMATION - H/F

CHIPR. CENTRE HOSPITALIER INTERCOMMUNAL PAYS DU REVERMONT; Cernans; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont recrute un(e) Chargé(e) de Formation maîtrisant l’ingénierie de formation pour accompagner l’évolution des équipes et le développement des compétences. Vous concevrez et planifierez les formations, évaluerez les besoins et assurerez le suivi administratif et budgétaire, en lien avec la DRH et les cadres.

Vous coordonnerez aussi les remplacements et les recrutements intérim/HUBLO et utiliserez les outils de planification pour optimiser les

Qualifications

• Expérience en recrutement et/ou formation en milieu hospitalier souhaitée.
• Excellentes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
• Rigueur, organisation et sens de l’analyse.
• Maîtrise des outils bureautiques et de planification (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Collaborer avec les chefs de service pour identifier les besoins en formation.
• Evaluer les besoins de formation individuels et réglementaires.
• Informer les professionnels sur les droits et dispositifs de formation.
• Établir le coût du plan de formation et élaborer le calendrier.
• Organiser les sessions de formation et assurer leur logistique.
• Suivre le plan, le budget et l’efficacité des actions.

Skills

Relationnelles

Rigueur

Maîtrise de soi

Initiative et analyse

Négociation

Organisation

Bureautique

Education

Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines ou domaine connexe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Au cœur du Jura, le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont (CHIPR) se compose de deux établissements sanitaires et de plusieurs établissements et services médico-sociaux.

Les établissements sanitaires

Le Centre De Réadaptation Fonctionnelle (CRF) De Salins-les-Bains Constitute Un Établissement De Référence Au Plan Régional En Médecine Physique Et De Réadaptation (MPR). Il Comporte

• 2 unités d’hospitalisation complète en MPR,
• 1 unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents avec un secteur EVC/EPR,
• Un hôpital de jour et des consultations externes spécialisées (MPR, appareillage, infiltrations articulaires, troubles du sommeil, mémoire et radiologie conventionnelle).

Son plateau technique moderne comprend une balnéothérapie, un plateau de kinésithérapie et ergothérapie, un atelier d’appareillage ainsi que divers équipements spécifiques (simulateur de conduite, salle de rééducation robotisée, isocinétisme, salle d’auto-rééducation, urodynamique…)

L’Hôpital d’Arbois

dispose d’une unité de soins médicaux de réadaptation (SMR) polyvalents et de lits identifiés de soins palliatifs. Il vient d’obtenir une autorisation d’activité de médecine, qui doit lui permettre de devenir rapidement un hôpital de proximité.

Les établissements et services médico sociaux

L’établissement dispose de 4 structures d’hébergement de personnes âgées dépendantes,

• L’EHPAD de Bracon, établissement moderne ouvert en 2022,
• L’EHPAD d’Arbois (Résidences Delort et Ermitage),
• L’EHPAD de Poligny,
• L’EHPAD de Sellières.

Chacun des sites propose une prise en charge en hébergement permanent ou temporaire. À cela s’ajoutent une plate-forme de répit destinée aux aidants (Poligny) et des accueils de jour (Poligny et Arbois).

Le CHIPR regroupe plus de 500 professionnels, dont une dizaine de médecins. Avec plus de 600 lits et places, il cultive un fort esprit d’équipe et un lien humain avec les patients et les résidents, fondé sur des valeurs de proximité et de bienveillance.

Le Poste

Le Centre Hospitalier Intercommunal du Pays du Revermont renforce son service des Ressources Humaines et recherche un(e) Chargé(e) de Formation maitrisant l'ingénierie de formation afin d’accompagner les projets d’évolution de ses équipes et le développement des compétences. Vous intégrerez une structure engagée au service des patients et des résidents, où l’humain est au cœur de chaque action.

Le/la Chargé(e) de formation est responsable de la conception, de la planification, de la coordination et de l’exécution des programmes de formation au sein de l’établissement. Il/elle pilote le développement des compétences en collaboration avec le/la DRH et le perfectionnement ainsi que l’accompagnement au maintien et à la montée en compétences des professionnels non médicaux et médicaux, dans un souci d’optimisation du parcours professionnel du salarié et des objectifs stratégiques tracés dans le projet d’établissement, les projets de pole et de service du Centre Hospitalier.

Il/ elle assure également dans le cadre de la polyvalence, le suivi et la coordination des remplacements et des besoins en personnels de l’établissement, ainsi que la gestion des outils de planification en parallèle du suivi de la gestion de l'absentéisme par complétude de tableaux de bord. Il/elle collabore avec les cadres supérieurs de santé pour les recrutements intérim, HUBLO et traditionnels.

Vos Missions

Formation et développement des compétences :

Conseil et analyse du besoin

• Collaborer avec les chefs de service, cadres de pôle, médecins, président(e) de CME et Directeur(trice) des Ressources Humaines pour identifier les besoins en formation et les lacunes en matière de compétences.
• Evaluer les besoins de formation individuels et réglementaires en collaboration en utilisant les entretiens annuels saisis dans l’outil informatique GESFORM.
• Renseigner les professionnels collaborateurs sur les droits et sur les dispositifs existants en matière de formation (CPF, VAE, bilan de compétence, etc).
• Demande de devis contradictoires ou mise en place d’appel d’offre le cas échéant.

Conception et organisation du plan de formation dans le respect de la politique de formation prédéfinie

• Concevoir avec l’aide des prestataires externes ou internes à l’établissement, des programmes de formation adaptés aux besoins identifiés.
• Etablir le coût du plan de formation et de développement des compétences.
• Elaborer un calendrier de formation.
• Organiser les sessions de formation : logistique, convocations, relations organismes.
• Communiquer efficacement avec les participants et leurs supérieurs pour assurer une participation optimale.

Evaluation et suivi du plan de formation

• Evaluer les formations réalisées.
• Suivi administratif et budgétaire des formations et évaluer l’efficacité des actions menées.
• Assurer les relations avec l’OPCA (ANFH Bourgogne Franche Comté)

Support RH

• Participer aux projets transverses du service RH.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Directrice des RH.

Coordination des recrutements intérim, HUBLO et traditionnels

• Gérer les demandes de remplacement urgentes via HUBLO, en lien étroit avec les cadres supérieurs de santé.
• Identifier les profils disponibles, assurer le suivi des missions et contrôler les documents administratifs associés. Sourcer des candidats (plateformes, réseaux, partenaires…).
• Entretenir des relations régulières avec les prestataires (agences d’intérim, écoles, partenaires locaux).
• Gestion des relations avec le service de médecine du travail
• Gsetion des outils de la planification : logiciel GTT

Profil Recherché

• Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines ou domaine connexe.
• Expérience en recrutement et/ou formation, idéalement en milieu hospitalier public ou dans un domaine transposable
• Excellentes compétences relationnelles (communication orale et écrite), sens de l’écoute et esprit d’équipe
• Rigueur et maitrise de soi
• Esprit d’initiative et d’analyse
• Sens de la négociation
• Capacité d’organisation, réactivité et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, mailing, Powerpoint) et RH
• Résistance au stress du fait de la réactivité demandée sur certaines situations