Chargé de formation - H/F

Centre Hospitalier de Carcassonne; Carcassonne; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un Chargé de Formation pour gérer l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation pour le personnel médical et non-médical. Le poste nécessite d'excellentes compétences en organisation, gestion d'équipe, et une expérience dans un environnement administratif de la santé. Le candidat idéal aura un diplôme pertinent et une aptitude à établir des relations avec divers organismes de formation.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif d'un établissement de santé appréciée.
• Capacité à rédiger des plans de formation et à évaluer des formations.
• Aptitude à établir des relations avec des organismes de formation.

Responsabilités

• Élaboration et mise en œuvre du plan annuel de formation.
• Gestion des inscriptions et des évaluations des formations.
• Supervision des remboursements de frais de mission.

Connaissances

Organisation

Gestion d'équipe

Planification

Formation

Diplôme en ressources humaines

Diplôme juridique

Description du poste

Description

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation – Concours – Frais de mission assure l’ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.

Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).

Outre la coordination des travaux de l’ensemble de la section, l’adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L’adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.

Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.

En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l’organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d’une équipe.

Missions principales

Ø Élaboration et mise en œuvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC

- Recensement des projets et besoins individuels de formations

- Rédaction du projet annuel du plan de formation

- Participation à la commission de formation dédiée à l’étude du projet annuel du plan de formation

- Rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation

- Organisation de la planification des formations prévues au plan

- Rédaction des cahiers des charges nécessaires à l’achat des formations, en lien avec les encadrements concernés

- Choix des offres de formations

- Inscription des personnels à la formation

- Gestion des conventions de formations et des factures afférentes

- Évaluation des formations réalisées

Ø Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois

Ø Élaboration et mise en œuvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles

- Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets

- Suivi de l’inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles

- Élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles

- Suivi des dossiers individuels d’études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)

-

Ø Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l’achat et la mise en place des formations

Relations avec l’ANFH dans le cadre de la mise en œuvre des plans et actions de formation.

Missions annexes

Ø Supervision des remboursements de frais de mission

Ø Supervision et participation à l’organisation des concours de l’établissement

Liens hiérarchiques

Mme Lucie CARRIERE

Attachée d’administration Hospitalière

Journée en 07h40 : 09h20 – 17h00

Profil recherché

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé seraient appréciés.