Chargé de formation - H/F

Lamacompta; Carcassonne; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un adjoint des cadres pour rejoindre son équipe dédiée à la formation. Le rôle implique la gestion du plan de formation, la coordination des projets de formation, et des relations avec les organismes externes. Idéalement, vous êtes diplômé en ressources humaines ou dans un domaine similaire, avec une expérience dans le secteur de la santé, et vous possédez de fortes compétences organisationnelles.

Qualifications

• Expérience dans un service administratif d'un établissement de santé appréciée.
• Compétences en rédaction et gestion documentaire nécessaires.
• Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément.

Responsabilités

• Élaboration et mise en œuvre du plan de formation professionnelle continue.
• Rédaction des projets et gestion des inscriptions aux formations.
• Évaluation des formations réalisées et relations avec les organismes de formation.

Connaissances

Organisation

Planification

Gestion d'équipe

Formation

Diplôme en ressources humaines ou gestion administrative

Diplôme juridique

Description du poste

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...). Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :

• Sécurité incendie

→ Connaître
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :

• les règles de prévention face au risque d’incendie,
• le matériel destiné à la défense incendie dans son service,

→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,

→ connaître dans son service, l’emplacement de :

• la coupure d’urgence de l’électricité,
• la coupure d’urgence des gaz médicaux,

→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.

• Développement durable

Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.

Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.

La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.

La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :

• préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
• participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
• trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
• consommer le juste besoin ;
• agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.

Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :

• la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
• le tri des déchets
• le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)

N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : [e-mail]

Le Poste

Animée par un Chargé de Formation (catégorie B), la section Formation - Concours - Frais de mission assure l’ensemble des opérations nécessaires à la formation et aux déplacements des personnels médicaux et non-médicaux.

Cette cellule est composée de 4 agents (1 adjoint des cadres et 3 adjoints administratifs). 1 adjoint administratif travaille plus particulièrement à la formation et aux déplacements des personnels médicaux en lien avec le Pôle de la stratégie médicale, coopérations et territoires (SMCT).

Outre la coordination des travaux de l’ensemble de la section, l’adjoint des cadres assure, avec ses collègues, l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et est responsable du suivi financier du plan de formation. L’adjoint des cadres est aussi plus particulièrement chargé du volet études promotionnelles du plan de formation et du conseil des agents concernant leurs questions sur les différents dispositifs de formation.

Dans le cadre du GHT Ouest-Audois, le chargé de formation participe à la coordination du plan de formation du GHT.

En raison des multiples demandes à traiter en un temps limité, cet emploi nécessite un sens de l’organisation et de la planification des travaux et des qualités dans la gestion d’une équipe.

Missions principales

• Ø Élaboration et mise en œuvre du plan annuel de formation professionnelle continue / DPC
• Recensement des projets et besoins individuels de formations
• Rédaction du projet annuel du plan de formation
• Participation à la commission de formation dédiée à l’étude du projet annuel du plan de formation
• Rédaction du plan de formation présenté au CTE pour validation
• Organisation de la planification des formations prévues au plan
• Rédaction des cahiers des charges nécessaires à l’achat des formations, en lien avec les encadrements concernés
• Choix des offres de formations
• Inscription des personnels à la formation
• Gestion des conventions de formations et des factures afférentes
• Évaluation des formations réalisées

Ø Participation à la coordination du plan de formation du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest-Audois

Ø Élaboration et mise en œuvre du plan pluriannuel des formations promotionnelles

• Suivi des projets individuels de formations promotionnelles et des résultats de la commission de sélection des projets
• Suivi de l’inscription à des préparations et de la présentation aux concours des candidats aux études promotionnelles
• Élaboration des documents prévisionnels de départs et de financements des études promotionnelles
• Suivi des dossiers individuels d’études promotionnelles (inscription, financement, remboursements)

Ø Relations avec les organismes de formation, notamment dans le cadre de l’achat et la mise en place des formations

Relations avec l’ANFH dans le cadre de la mise en œuvre des plans et actions de formation.

Missions annexes

• Ø Supervision des remboursements de frais de mission
• Ø Supervision et participation à l’organisation des concours de l’établissement

Liens hiérarchiques

Mme Lucie CARRIERE

Attachée d’administration Hospitalière

Journée en 07h40 : 09h20 - 17h00

Profil Recherché

Diplôme en ressources humaines, en gestion administrative ou diplôme juridique / une expérience réussie dans un service administratif d’un établissement de santé seraient appréciés.